# Acil Durum Toplanma Listesi Nedir, Nasıl Hazırlanır? Tahliyede İçeride Kalanı Dakikalar İçinde Bulmak

> Acil durum toplanma listesi nedir, geçiş kayıtlarından nasıl hazırlanır? 7 adımda tahliye sayımı, tatbikatta ölçülecek rakamlar ve içeride kalanı bulma yolu.

Kaynak: https://digitalbridge.com.tr/blog/acil-durum-toplanma-listesi.html
Yayıncı: Digital Bridge Teknoloji (https://digitalbridge.com.tr)
Konu: Geçiş Kontrolü ve PDKS
Yayın: 2026-10-21 · Güncelleme: 2026-10-22

**Acil durum toplanma listesi**, yangın, deprem ya da gaz kaçağı gibi bir tahliye anında tesiste bulunan herkesin (çalışan, taşeron, ziyaretçi) adını ve mümkünse son geçtiği bölgeyi gösteren listedir. Toplanma alanındaki yoklama bu listeyle karşılaştırılır, sayılmayan isimler arama-kurtarma ekibine verilir. Listenin en güvenilir kaynağı, giriş ve çıkışları kaydeden [kartlı geçiş sisteminin](https://digitalbridge.com.tr/blog/kartli-gecis-sistemi-nedir.html) "o an içeride kim var" kaydıdır.

## Kısaca

- Toplanma listesi, vardiyada olması planlananları değil o an gerçekten içeride olanları gösterir; bunun için çıkışlar da kaydedilmelidir.
- Taşeron ve ziyaretçi aynı geçiş sistemine alınmazsa listede görünmez; kâğıt ziyaretçi defteri tahliyede işe yaramaz.
- İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, maden dışı işyerlerinde en geç yılda bir tatbikat ve tatbikat formu ister.
- Her tatbikatta iki rakam ölçülür: alarmdan son kişinin bulunmasına kadar geçen süre ve listeyle sayım arasındaki fark.
- Yangında kaçış yolu kapıları serbest kalmalıdır; kapıları kilitlemek yalnızca güvenlik tehdidi senaryosuna aittir.

Toplanma listesinin değeri, giriş ve çıkışların eksiksiz kaydedilmesine bağlıdır. Bu rehberde listenin nasıl hazırlanacağını, tatbikatta nasıl ölçüleceğini ve Digital Bridge'in geliştirdiği [SmartPass](https://digitalbridge.com.tr/smartpass.html) ile nasıl destekleneceğini adım adım anlatıyoruz. Kapı, kart ve personel devam kontrol sistemi ([PDKS](https://digitalbridge.com.tr/sozluk.html#pdks)) üzerine diğer rehberler [Geçiş Kontrolü ve PDKS](https://digitalbridge.com.tr/blog/konu/gecis-kontrol.html) sayfamızda.

## Tahliye anında gerçekte ne oluyor?

Yangın alarmı çalar, herkes toplanma alanına koşar. Bölüm sorumluları ekiplerini saymaya çalışır; elinde vardiya listesi olan olur, olmayan olur. Sonra sorular başlar:

- "Ahmet bugün izinli miydi, yoksa içeride mi kaldı?"
- "Sabah gelen iki bakım teknisyeni çıktı mı?"
- "Toplantıdaki müşteri ziyaretçiler nerede?"
- "Gece vardiyasından kalan var mı?"

Kâğıt listeyle yapılan tahliye sayımı, en iyi ihtimalle **kimin gelmesi gerektiğini** söyler; **kimin gerçekten içeride olduğunu** söylemez. İzinli, raporlu, erken çıkmış, geç gelmiş ya da başka bölüme geçmiş çalışanlar, taşeronlar ve ziyaretçiler listeyi bozar. İtfaiye geldiğinde "içeride kimse kalmadı" demek için sağlam bir dayanak yoktur; "iki kişi eksik" demek ise ekipleri binaya yeniden sokmak anlamına gelebilir.

Türkiye'de [İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=18493&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5), işverenden acil durum planı hazırlamasını ve maden işyerleri dışında en geç yılda bir tatbikat yapmasını ister (Madde 13, 2026 itibarıyla yürürlükteki metin). Tatbikatın tarihi, görülen eksiklikler ve yapılacak düzenlemeler bir tatbikat formuna yazılır ve acil durum planı buna göre gözden geçirilir. Sayımın ne kadar sürdüğü ve kaç kişinin başta "bulunamadığı", bu formdaki eksikliklerin başında gelir.

## Tahliye sayımı yapılamazsa ne olur?

Acil durumlar istisna değil, iş hayatının düzenli bir parçasıdır:

> SGK verilerine göre 2025'te Türkiye'de 4-1/a kapsamında **766.039 iş kazası** kaydedildi ve **1.931 çalışan** iş kazası sonucu hayatını kaybetti. ([SGK İstatistik Yıllığı 2025, Bölüm 3-1](https://www.sgk.gov.tr/Istatistik/Yillik/fcd5e59b-6af9-4d90-a451-ee7500eb1cb4/))

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) verilerine göre 2025'teki kazaların yaklaşık %41'i, yani yaklaşık 314 bini imalat sektöründe yaşandı ve imalatta 420 çalışan hayatını kaybetti ([SGK İstatistik Yıllığı 2025](https://www.sgk.gov.tr/Istatistik/Yillik/fcd5e59b-6af9-4d90-a451-ee7500eb1cb4/)). Küresel ölçekte Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO), her yıl yaklaşık 3 milyon çalışanın işle ilgili kaza ve hastalıklar nedeniyle öldüğünü tahmin ediyor ([ILO, "A Call for Safer and Healthier Working Environments", 2023](https://www.ilo.org/resource/news/nearly-3-million-people-die-work-related-accidents-and-diseases)). Kalabalık vardiyaların, taşeronların ve ziyaretçilerin aynı anda bulunduğu üretim tesislerinde doğru tahliye sayımı hayati önemdedir. Kazaları baştan azaltmak için kameralarla [baret ve yelek denetimi](https://digitalbridge.com.tr/blog/yapay-zeka-is-guvenligi-kkd.html) gibi yapay zeka uygulamaları da devreye giriyor.

Tahliye sayımının gecikmesi ya da yanlış olması şu sonuçları doğurur:

- **Arama-kurtarma yanlış yere yönelir.** Aslında evde olan biri için ekip binaya girer, içeride kalan biri ise listede görünmez.
- **Toplanma alanında karmaşa uzar.** Sayım tamamlanmadan kimse ayrılamaz; kötü hava ya da gece koşulunda bu ayrı bir risktir.
- **Tatbikat formu iyileşme göstermez.** Her tatbikatta aynı "bulunamayan kişiler" sorunu tekrarlanır.
- **Olay sonrası kayıt zayıf kalır.** Kimin o anda nerede olduğunu gösteren bir kayıt yoksa soruşturma da zorlaşır.

## Acil durum toplanma listesi nasıl hazırlanır? 7 adım

1. **Her girişi ve her çıkışı kayda alın.** Toplanma listesinin doğruluğu çıkış okumasına bağlıdır. Çıkışta kart okutulmayan bir kapı, içeride görünen "hayalet" kişiler üretir. Turnike ve çift yönlü okuyucu seçenekleri için [turnike çeşitleri](https://digitalbridge.com.tr/blog/turnike-cesitleri.html) yazımıza bakabilirsiniz.
2. **Kart paylaşımını ve kapı arkasından geçişi engelleyin.** Bir kartla iki kişinin girmesi ya da çıkış okutmadan yeniden giriş listeyi bozar. [Anti-passback (geçiş sırası denetimi)](https://digitalbridge.com.tr/blog/anti-passback-nedir.html) kuralı bu hatayı büyük ölçüde önler.
3. **Taşeron ve ziyaretçiyi aynı sisteme alın.** Kâğıt ziyaretçi defteri toplanma listesine girmez. Ziyaretçiye [süreli QR kodla giriş](https://digitalbridge.com.tr/blog/qr-kod-ziyaretci-girisi.html) ya da geçici kart, taşerona süreli kart verilirse onlar da listede görünür; taşeron girişinin iş güvenliği boyutunu [taşeron personel İSG giriş kontrolü](https://digitalbridge.com.tr/blog/taseron-personel-isg-giris-kontrolu.html) yazımızda anlattık.
4. **Listeyi bölge bazında üretin.** "Tesiste 412 kişi var" bilgisi arama ekibine yetmez; "Boyahanede 3 kişi, Depo-2'de 1 kişi" demek gerekir. Bunun için iç kapılarda da okuma yapılmalı. Birden fazla tesis varsa liste her tesis için ayrı üretilmelidir; bu yapıyı [çok lokasyonlu geçiş kontrolü](https://digitalbridge.com.tr/blog/cok-tesisli-firmalarda-gecis-kontrolu.html) yazımızda anlattık.
5. **Listeye alarmdan bağımsız erişim sağlayın.** Liste, güvenlik amirinin ve acil durum ekibinin telefonundan ya da tabletinden, bina terk edilmişken de açılabilmeli. Ağ ya da internet kesildiğinde neler olduğunu [geçiş sistemlerinde çevrimdışı çalışma](https://digitalbridge.com.tr/blog/gecis-sistemi-cevrimdisi-calisma.html) yazımızda ele aldık.
6. **Toplanma alanında sayım yöntemini standartlaştırın.** Bölüm sorumlusu ekibini listeden işaretlesin; toplanma alanında ayrı bir okuyucu kullanmak da seçenektir. Kimin sayımdan sorumlu olduğu acil durum planında yazsın.
7. **Tatbikatla ölçün ve iyileştirin.** Her tatbikatta alarm ile "son kişi bulundu" arasındaki süreyi ve listeyle sayım arasındaki farkı kaydedin. Bu iki rakam, sistemin ve sürecin gerçekten çalışıp çalışmadığının en iyi göstergesidir.

### Toplanma listesinin kaynağı: üç yöntemin karşılaştırması

| Kaynak | Kimi gösterir? | Zayıf noktası |
|---|---|---|
| Kâğıt vardiya listesi | Gelmesi planlanan çalışanları | İzinli, geç gelen, erken çıkan, taşeron ve ziyaretçi görünmez |
| Yalnızca girişte okuma yapan PDKS | Bugün işe gelmiş çalışanları | Kimin çıktığını ve hangi bölgede olduğunu bilmez |
| Giriş-çıkış ve iç bölge okuması yapan geçiş kontrolü | O an içeride olan herkesi, bölgesiyle | Çıkış okuması ve kart disiplini gerektirir |

Giriş-çıkış ve iç bölge okuması yapan geçiş kontrolü çalışanlara kayda değer bir ek iş yükü getirmez; çalışanlar zaten her gün kart okutur, yalnızca çıkışta da okutmaları gerekir. Zorluk, kapı yerleşimini ve kuralları baştan doğru kurmaktadır. Özellikle vardiya değişimlerinde, iki vardiyanın aynı anda içeride olduğu dilimde kâğıt liste işlevsiz kalırken geçiş kaydı doğru sayıyı vermeye devam eder.

Okullarda aynı ihtiyaç daha da hassastır: tahliyede sınıf öğretmeni yoklama defterine değil, öğrencinin sabah turnikede okuttuğu kartın kaydına bakar. Erken çıkış alan öğrenci ve gün içinde gelen veli de listede doğru görünür. Bu kurguyu [okul ve kampüs geçiş sistemi](https://digitalbridge.com.tr/blog/okul-kampus-gecis-sistemi.html) yazısında anlattık.

## Yangın tahliyesi ile güvenlik kilitlemesi arasındaki fark nedir?

Yangın tahliyesi ve güvenlik kilitlemesi, kapılardan tam tersi davranış bekleyen iki ayrı acil durum türüdür:

| Durum | Kapılardan beklenen | Toplanma listesinin rolü |
|---|---|---|
| Yangın, gaz kaçağı, deprem | Kaçış yollarındaki kapılar serbest kalmalı; kilit tahliyeyi engellememeli | İçeride kalanı tespit etmek |
| Güvenlik tehdidi (izinsiz giriş, saldırı) | Kapılar kilitlenerek tehdidin yayılması önlenir | Hangi bölgede kim kaldığını bilmek |

Kaçış yollarındaki kilitlerin yangın alarmında nasıl davranacağı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve itfaiye gereklilikleriyle birlikte proje aşamasında netleştirilmelidir; kaçış kapılarında genellikle enerji kesilince açılan [fail-safe kilit](https://digitalbridge.com.tr/sozluk.html#fail-safe-fail-secure) tercih edilir. Büyük binalarda yangın senaryosu çoğunlukla [akıllı bina yönetim sistemi (BMS)](https://digitalbridge.com.tr/blog/akilli-bina-bms.html) üzerinden kurgulanır: yangın alarmı geldiğinde havalandırma kapanır, kaçış yolu aydınlatması açılır ve toplanma listesi acil durum ekibine iletilir. Kapı kilitleri ile yangın paneli arasındaki bağlantının ayrıntısını [geçiş kontrolü ve yangın alarmı entegrasyonu](https://digitalbridge.com.tr/blog/gecis-kontrol-yangin-alarmi-entegrasyonu.html) yazısında bulabilirsiniz.

## Tatbikatta toplanma listesi nasıl ölçülür?

Acil durum tatbikatı, toplanma listesinin gerçekten çalışıp çalışmadığını gösteren tek güvenilir testtir. Tatbikat başladığında içeride görünen kişi sayısını not edin, toplanma alanındaki sayımla karşılaştırın ve sonuçları tatbikat formuna yazın:

| Ölçüt | Nasıl ölçülür? | Neye işaret eder? |
|---|---|---|
| Sayım süresi | Alarmdan "son kişi bulundu" anına kadar geçen dakika | Sayım yönteminin ve sorumluların hazırlığı |
| Liste-sayım farkı | Listede olup toplanma alanında sayılmayan kişi sayısı | Çıkış okuması olmayan kapı, kart okutmadan geçen ekip ya da sisteme alınmamış ziyaretçi |
| Bölge doğruluğu | Bulunamayan kişinin son okumasının gerçek konumuyla uyuşması | İç kapılardaki okuyucuların yeterliliği |

Liste-sayım farkı bir sonraki tatbikatta küçülüyorsa hem süreç hem sistem iyileşiyor demektir. Fark aynı kalıyorsa sorun çoğunlukla aynı kapıdan ya da aynı ziyaretçi akışından kaynaklanır.

## Digital Bridge toplanma listesi projesini nasıl kurar?

Acil durum toplanma listesi, iyi kurulmuş bir geçiş kontrolünün yan ürünüdür. Digital Bridge bu yüzden projeye kapı haritasından başlar:

- **Kapı ve bölge analizi.** Tesisinizin tüm giriş-çıkış noktalarını, iç bölge kapılarını ve kaçış yollarını birlikte çıkarıyoruz. Çıkış okuması olmayan kapıları ve toplanma listesinde "kör nokta" yaratacak geçişleri belirliyoruz.
- **Donanım ve kurulum.** Turnike, kapı okuyucu ve bariyerleri [kartlı geçiş sistemleri](https://digitalbridge.com.tr/endustriyel-urunler/kartli-gecis.html) kapsamında seçip kuruyoruz. Kapı kilitlerinin yangın alarmıyla ilişkisini projelendirmede ele alıyoruz.
- **Bina sistemleriyle entegrasyon.** Yangın alarmı, aydınlatma ve havalandırma gibi bina sistemleriyle çalışacak senaryoları [akıllı bina ve BMS](https://digitalbridge.com.tr/endustri-40/akilli-bina-bms.html) çalışmalarımızla, toplanma alanı ve kaçış yollarının görsel takibini [IP kamera izleme](https://digitalbridge.com.tr/endustri-40/ip-kamera-izleme.html) ile birlikte tasarlayabiliyoruz.
- **Tatbikat desteği.** İlk tatbikatta listeyle sayım arasındaki farkları birlikte inceliyor, kural ve kapı ayarlarını buna göre düzeltiyoruz. Geçiş kayıtlarının Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) boyutunu [KVKK uyum danışmanlığı](https://digitalbridge.com.tr/danismanlik/kvkk-uyum-danismanligi.html) ile ele alıyoruz.

## SmartPass toplanma listesine nasıl destek olur?

SmartPass, Digital Bridge'in Smart360 ailesinden geliştirdiği; kartlı geçiş kontrolünü, PDKS'yi, ziyaretçi kabulünü ve yemekhane yönetimini tek panelde birleştiren yazılımdır. Bu yüzden toplanma listesine dayanak olan kayıt ayrı bir yazılımdan değil, her gün kullanılan geçiş kaydından gelir.

Somut bir senaryo: saat 14:20'de boyahanede alarm çalıyor. Güvenlik amiri SmartPass panosundaki "Şu an içeride" göstergesine bakıyor: son okuması giriş olan personel, taşeron ve ziyaretçi sayısı ayrı ayrı görünüyor; ziyaretçiler arasında sabah resepsiyonda geçici kart alan iki tedarikçi de var. Bölüm sorumluları toplanma alanında ekiplerini sayarken amir, sayılmayan iki kişinin geçiş kayıtlarına bakıp arama ekibine "son okuma boyahane arka kapısı" bilgisini veriyor.

Bu senaryoyu destekleyen SmartPass özellikleri:

- **"Şu an içeride" göstergesi ve canlı geçiş akışı.** Pano, son okuması giriş olan personel, taşeron ve ziyaretçi sayısını ayrı ayrı gösterir; her geçiş, kararın kaynağıyla birlikte kaydedilir.
- **Lokasyon, nokta ve bölge tanımı.** Turnike, kapı, bariyer ve mobil noktalar bölgelere bağlanır; anti-passback bölge başına açılarak giriş-çıkış sırası korunur.
- **Ziyaretçi ve taşeron aynı kayıtta.** Ziyaretçiye girişte geçici kart verilir, taşeron geçerlilik süresiyle tanımlanır; iki kart da personel kartlarıyla aynı terminallerde okunur.
- **Acil durum nokta durumu.** Bir nokta acil duruma alındığında çıkışlar serbest bırakılır, girişler kapanır ve kurumun bildirim alıcılarına e-posta gider; noktalar panelden ayrıca kilitlenebilir.
- **Bağlantı kesilse de kayıt sürer.** Kapılar internet kesildiğinde de çalışır; geçişler cihazda sıraya alınır ve bağlantı gelince eksiksiz aktarılır.
- **Denetim izi ve KVKK.** Kart numarası saklanmaz, tek yönlü özete çevrilir; saklama süresi dolan kayıtlarda kişiyle ilişkilendiren alanlar kendiliğinden silinir.

## Sonraki adım

Son tatbikatınızda sayımın ne kadar sürdüğünü ve kaç kişinin başta "bulunamadığını" not edin; tesisinizde çıkışta kart okutulmayan kapıları listeleyin. Bu iki bilgiyle [bizimle iletişime geçin](https://digitalbridge.com.tr/iletisim.html); kör noktaları birlikte kapatalım. SmartPass'i satın almak için [SmartPass teklif formunu](https://smart360.com.tr/teklif-iste?urun=smartpass) doldurabilirsiniz. Bölge mantığının temeli için [fabrikada bölge bazlı yetkilendirme](https://digitalbridge.com.tr/blog/fabrika-bolge-bazli-yetkilendirme.html) yazımızı okuyabilirsiniz.

## Sık Sorulan Sorular

### Acil durum toplanma listesi nedir?

Acil durum toplanma listesi, tahliye anında tesiste bulunan çalışan, taşeron ve ziyaretçilerin adını ve mümkünse son geçtikleri bölgeyi gösteren listedir. Toplanma alanında yapılan yoklama bu listeyle karşılaştırılır; listede olup sayımda olmayan kişiler arama-kurtarma ekibine bildirilir. Kâğıt vardiya listesinden farklı olarak, planlananları değil o an gerçekten içeride olanları göstermelidir.

### Toplanma listesi neden kâğıt vardiya listesiyle hazırlanamaz?

Kâğıt vardiya listesi yalnızca kimin gelmesi gerektiğini gösterir, kimin gerçekten içeride olduğunu göstermez. İzinli, raporlu, geç gelen ya da erken çıkan çalışanlar listeyi bozar; taşeronlar ve ziyaretçiler ise hiç görünmez. Vardiya değişiminde iki vardiya aynı anda içerideyken kâğıt liste tamamen işlevsiz kalır, giriş ve çıkışı kaydeden geçiş sistemi ise doğru sayıyı vermeye devam eder.

### Toplanma listesi PDKS kayıtlarından çıkarılabilir mi?

Yalnızca giriş kaydı tutan bir PDKS yetmez; çıkışların ve iç bölge geçişlerinin de kaydedilmesi gerekir. Geçiş kontrolü ile PDKS'nin aynı sistemde olduğu yapılarda her gün tutulan kayıt aynı zamanda güncel toplanma listesinin dayanağı olur. SmartPass'te tek kart okumasıyla hem kapı kararı verilir hem devam kaydı oluşur.

### Ziyaretçiler ve taşeronlar listeye nasıl girer?

Ziyaretçi ve taşeronlara sisteme kayıtlı bir kimlik verilmelidir: ziyaretçiye süreli QR kod ya da geçici kart, taşerona süreli kart. Kâğıt ziyaretçi defteri tahliye anında toplanma listesine dahil edilemez. SmartPass'te ziyaretçi girişte geçici kart alır, taşeron geçerlilik süresiyle tanımlanır; iki kart da personel kartlarıyla aynı terminallerde okunduğu için panodaki "şu an içeride" göstergesinde ayrı ayrı sayılır.

### Acil durum tatbikatı ne sıklıkla yapılmalı?

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, maden işyerleri dışındaki işyerlerinde en geç yılda bir tatbikat yapılmasını ister. Tatbikatın tarihi, görülen eksiklikler ve yapılacak düzenlemeler tatbikat formuna yazılır, acil durum planı buna göre gözden geçirilir. Her tatbikatta sayım süresini ve listeyle sayım arasındaki farkı ölçmek, sistemin gerçekten işe yarayıp yaramadığını gösterir.

### Tatbikatta toplanma listesinin başarısı nasıl ölçülür?

Tatbikatta üç ölçüt yeterlidir: alarmdan son kişinin bulunmasına kadar geçen süre, listede olup toplanma alanında sayılmayan kişi sayısı ve bulunamayan kişinin son okumasının gerçek konumuyla uyuşup uyuşmadığı. Bu sonuçlar tatbikat formuna yazılır. Liste-sayım farkı bir sonraki tatbikatta küçülüyorsa hem süreç hem sistem iyileşiyor demektir.

### Yangında geçiş sistemi kapıları kilitler mi?

Yangında kaçış yollarındaki kapılar kilitlenmemeli, tahliyeyi engellememelidir; bu davranış proje aşamasında yangın mevzuatına göre tasarlanır ve kaçış kapılarında genellikle fail-safe kilit kullanılır. Kapıların kilitlenmesi ise izinsiz giriş gibi güvenlik tehditlerine yönelik ayrı bir senaryodur. İki senaryonun kapı davranışı karıştırılmamalı ve her biri tatbikatta ayrı ayrı denenmelidir.