# İş Güvenliği Eğitim Takibi: İSG Eğitim Kayıtlarını Dijitalde Yönetmek ve Süresi Dolanı Kaçırmamak

> İş güvenliği eğitim takibi nasıl yapılır? 8/12/16 saatlik süreler, yenileme periyotları, belge içeriği ve eğitimi kapı yetkisine bağlayan 7 adımlı rehber.

Kaynak: https://digitalbridge.com.tr/blog/isg-egitim-kayitlari-dijital-takip.html
Yayıncı: Digital Bridge Teknoloji (https://digitalbridge.com.tr)
Konu: Siber Güvenlik ve KVKK
Yayın: 2026-10-30 · Güncelleme: 2026-10-30

**İş güvenliği eğitim takibi**, her çalışanın aldığı iş sağlığı ve güvenliği (İSG) eğitimini, süresini, tarihini, belgesini ve bir sonraki yenileme tarihini tek kayıtta tutup süresi yaklaşanı önceden bildiren süreçtir. Dijital takipte eğitim kaydı İK verisine ve geçiş yetkisine bağlanır; böylece eğitimi geçmiş bir çalışan, fark edilmeden tehlikeli bölgede çalışmaya devam etmez.

## Kısaca

- Türkiye'de yönetmelik, az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde çalışan başına en az 8, 12 ve 16 saat İSG eğitimi ister.
- İSG eğitimi çok tehlikeli işyerlerinde yılda bir, tehlikeli işyerlerinde iki yılda bir, az tehlikeli işyerlerinde üç yılda bir yenilenir.
- İş kazası ya da altı aydan uzun devamsızlık sonrası ek eğitim zorunludur; bu tetikleyiciler İK ve devam verisinden yakalanmalıdır.
- Eğitim belgesinde katılımcı, görev, konu, süre, eğitimi veren, imza ve tarih bulunur; belge özlük dosyasında saklanır.
- Eğitim kaydı kartlı geçiş sistemine bağlanırsa, göreve özel eğitimi geçersiz çalışan tehlikeli bölgeye giremez.

Bu yazı, kendi çalışanlarınızın eğitim kayıtlarına odaklanır. Taşeron firmaların evrakını kapıda doğrulamayı ayrıca [taşeron personel giriş kontrolü](https://digitalbridge.com.tr/blog/taseron-personel-isg-giris-kontrolu.html) yazımızda anlattık. Güvenlik ve uyum başlığındaki tüm rehberler [Siber Güvenlik ve KVKK](https://digitalbridge.com.tr/blog/konu/guvenlik-kvkk.html) sayfamızda toplanıyor.

## İSG eğitim kayıtları neden dağınık kalıyor?

Çoğu işletmede İSG eğitimini iş güvenliği uzmanı ya da ortak sağlık ve güvenlik birimi (OSGB) planlar, katılım imzası kâğıt listeye atılır, belge taranıp bir klasöre konur, yenileme tarihi de bir Excel tablosunda tutulur. İşe giriş İK'da, vardiya planı üretimde, kapı yetkisi güvenlikte ayrı yönetilir. Kimse "bu dört kayıt aynı kişiyi mi anlatıyor?" sorusunu düzenli olarak sormaz.

Sonuç tanıdıktır: yeni gelen çalışan eğitimi tamamlanmadan hatta alınır, altı aydan uzun raporlu kalan kişi bilgi yenileme eğitimi almadan işine döner, tehlike sınıfı değişen bir birimin yenileme periyodu güncellenmez. Eğitim takip tablosu, [Excel ile iş takibinin sınırlarına](https://digitalbridge.com.tr/blog/excel-ile-is-takibinin-sinirlari.html) en hızlı dayanan kayıtlardan biridir; çünkü her satırın bir tarihi, her tarihin bir sonucu vardır.

Denetimde ya da bir kaza sonrasında sorulan sorular ise nettir: Bu kişi eğitimi ne zaman aldı, kaç saat, kimden, belgesi nerede, yenilemesi gecikmiş miydi? Bu soruların cevabı klasör karıştırarak değil, tek bir sorguyla verilebilmelidir. Eğitim belgelerinin saklandığı özlük dosyasını dijitale taşımak için [personel özlük dosyası dijital arşiv](https://digitalbridge.com.tr/blog/ozluk-dosyasi-dijital-arsiv.html) yazımıza bakabilirsiniz.

## İSG eğitim süreleri ve yenileme periyotları nelerdir?

İSG eğitimi yönetmeliği, eğitimin yalnızca verilmesini değil, belgelenmesini de ister. [Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2013/05/20130515-1.htm), her çalışana işe girişte ve belirlenen periyotlarda az tehlikeli işyerlerinde en az 8, tehlikeli işyerlerinde en az 12, çok tehlikeli işyerlerinde en az 16 saat eğitim verilmesini şart koşar. Eğitim 4 saat ve katları halinde bölünebilir; bu da tek bir çalışanın eğitiminin birkaç oturuma dağılabileceği ve her oturumun ayrı izlenmesi gerektiği anlamına gelir.

Aynı yönetmelik tekrar periyodunu da belirler: çok tehlikeli işyerlerinde yılda en az bir, tehlikeli işyerlerinde iki yılda en az bir, az tehlikeli işyerlerinde üç yılda en az bir kez. İş kazası geçiren ya da meslek hastalığına yakalanan çalışana işbaşı yapmadan önce ilave eğitim, herhangi bir nedenle altı aydan uzun süre işten uzak kalan çalışana da işe dönmeden önce bilgi yenileme eğitimi verilmesi zorunludur. Bu tetikleyiciler tarih tablosunda değil, izin ve devam kayıtlarında ortaya çıkar.

| Tehlike sınıfı | Asgari eğitim süresi | Tekrar periyodu |
|---|---|---|
| Az tehlikeli | En az 8 saat | Üç yılda en az bir |
| Tehlikeli | En az 12 saat | İki yılda en az bir |
| Çok tehlikeli | En az 16 saat | Yılda en az bir |

> Yönetmeliğin 15'inci maddesine göre eğitimler belgelendirilmeli ve belgeler özlük dosyasında saklanmalıdır; belgede katılımcının adı, görevi, eğitimin konusu, süresi, eğitimi verenin bilgileri ve imzası ile tarih yer almalıdır. ([Resmî Gazete, 15.05.2013, Sayı 28648](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2013/05/20130515-1.htm))

Eksik eğitim kaydının riski de küçük değildir. [Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) İstatistik Yıllığı 2025](https://www.sgk.gov.tr/Istatistik/Yillik/fcd5e59b-6af9-4d90-a451-ee7500eb1cb4/) verilerine göre 2025'te 4-1/a kapsamındaki sigortalılar arasında 766.039 iş kazası kaydedildi ve 1.931 çalışan iş kazası sonucu hayatını kaybetti. Kaza sonrası incelemede eğitimin verildiğini kanıtlayamamak, işverenin en zayıf olduğu noktadır.

## İş güvenliği eğitim takibi dijitale nasıl taşınır? 7 adım

İş güvenliği eğitim takibini kâğıt ve Excel düzeninden tek bir dijital kayda taşımak için aşağıdaki yedi adımı sırayla izleyin. Her adım bir öncekinin verisine dayanır; bu yüzden sırayı atlamamanızı öneririz.

1. **Tehlike sınıfını ve eğitim matrisini tanımlayın.** İşyerinizin ya da birimlerinizin tehlike sınıfını, buna bağlı asgari süreyi ve tekrar periyodunu yazılı bir matrise dökün. Göreve özel eğitimleri (yüksekte çalışma, forklift, kimyasal, yangın ekibi) aynı matrise ekleyin.
2. **Kişi kaydını İK verisinden besleyin.** Eğitim sistemi çalışan listesini elle değil, [İK ve personel yönetimi](https://digitalbridge.com.tr/yazilim-cozumleri/ik-bordro-personel-yonetimi.html) kaydından alsın. İşe giriş, görev ve birim değişikliği, işten çıkış tek kaynaktan aksın.
3. **Oturum bazında kayıt tutun.** Her oturum; konu, süre, tarih, eğitimi veren ve katılımcılarla ayrı kayıt olsun. 4 saatlik parçalar toplanarak asgari süreye ulaşılıp ulaşılmadığı sistemde hesaplansın.
4. **Belgeyi kayda iliştirin.** İmzalı katılım listesi ve eğitim belgesi, ilgili oturum kaydına ve çalışanın dijital özlük dosyasına bağlansın. Belgelerin [elektronik belge yönetimi](https://digitalbridge.com.tr/yazilim-cozumleri/ebys-dokuman-yonetimi.html) altyapısında sürümlü ve yetkili erişimle tutulması, denetimde aranan belgeye kayıt üzerinden doğrudan ulaşmayı sağlar.
5. **Yenileme tarihini sistem hesaplasın.** Periyot, son eğitim tarihinden otomatik hesaplansın; örneğin 60, 30 ve 7 gün kala çalışanın amirine ve İSG uzmanına hatırlatma gitsin.
6. **Olay tetikleyicilerini bağlayın.** İş kazası ya da meslek hastalığı kaydı veya altı aydan uzun devamsızlık oluştuğunda "ilave / bilgi yenileme eğitimi gerekli" işareti kendiliğinden düşsün. Devam verisinin nereden geldiğini [PDKS ve bordro entegrasyonu](https://digitalbridge.com.tr/blog/pdks-bordro-entegrasyonu.html) yazımızda anlattık.
7. **Eğitimi saha yetkisine bağlayın.** Göreve özel eğitimi geçerli olmayan çalışanın o bölgeye geçiş yetkisi askıya alınsın. Bölge mantığını [fabrikada bölge bazlı yetkilendirme](https://digitalbridge.com.tr/blog/fabrika-bolge-bazli-yetkilendirme.html) yazısında ayrıntılı anlattık.

### Kâğıt, Excel ve entegre sistem karşılaştırması

| Kontrol noktası | Kâğıt klasör | Excel tablosu | Entegre dijital kayıt |
|---|---|---|---|
| Asgari süre (8/12/16 saat) kontrolü | Elle toplanır | Formülle, hataya açık | Oturumlardan otomatik |
| Yenileme uyarısı | Yok | Filtreyle, biri bakarsa | Tarih yaklaşınca bildirim |
| Kaza veya 6 ay devamsızlık sonrası ek eğitim | Hatırlanırsa | Ayrı takip gerekir | İK/devam verisinden tetiklenir |
| Belge ve imza erişimi | Klasörde arama | Dosya yolu bağlantısı | Kayda iliştirilmiş, yetkili erişim |
| Bölgeye giriş yetkisiyle bağ | Yok | Yok | Eğitim geçersizse yetki askıda |
| Denetim raporu | Klasörlerden derlenir | Dosyalar elle birleştirilir | Kayıttan hazır sorgu |

## İSG eğitim kayıtları KVKK açısından nasıl korunur?

İSG eğitim kaydı bir çalışan kişisel verisidir; sağlık raporu gibi sağlık bilgileri ise [Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)](https://digitalbridge.com.tr/sozluk.html#kvkk) kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve iş kazası kaydı sağlık bilgisi içerdiğinde aynı kapsama girer. Bu kayıtlara kimin erişeceğini, ne kadar saklanacağını ve çalışan ayrıldıktan sonra ne olacağını baştan belirleyin. Hukuki dayanakları [çalışan kişisel verileri ve KVKK](https://digitalbridge.com.tr/blog/kvkk-calisan-kisisel-verileri.html) yazımızda, süre belirleme mantığını [saklama ve imha politikası](https://digitalbridge.com.tr/blog/saklama-imha-politikasi.html) rehberinde ele aldık.

Eğitim kayıtlarının korunmasında pratikte üç kural yeterli bir başlangıçtır: sağlık verisini genel eğitim kaydından ayırın, amirlere yalnızca "geçerli / süresi yaklaşıyor / geçersiz" durumunu gösterin ve her değişikliği kim-ne zaman bilgisiyle kaydedin. Genel uyum sırası için [KVKK uyum süreci](https://digitalbridge.com.tr/blog/kvkk-uyum-sureci.html) rehberimize bakabilirsiniz.

## Digital Bridge İSG eğitim takibini nasıl kurar?

Digital Bridge olarak İSG eğitim takibi için hazır paket satmıyoruz; işe ihtiyaç analiziyle başlıyoruz. İSG uzmanınız, İK ve güvenlik birimiyle birlikte eğitim matrisini, mevcut kayıtların nerede durduğunu ve hangi bölgelerin göreve özel eğitim gerektirdiğini çıkarıyoruz. Analizin sonunda kapsamı, aşamaları ve bedeli içeren yazılı bir teklif veriyoruz.

- **Pilot.** Önce tek bir tesis ya da birimle başlıyoruz. Geçmiş kayıtları aktarıyor, eksik ve süresi geçmiş eğitimleri listeliyoruz; bu liste çoğu zaman projenin ilk somut çıktısı olur.
- **Belge arşivi.** Katılım formları ve sertifikalar için kendi ürünümüz [SmartFiles dosya yönetimi](https://digitalbridge.com.tr/smart360/smartfiles.html) kullanılabilir: çalışan klasörlerine uygulanan kontrol listesi her kişi için hangi belgenin tamam, hangisinin eksik olduğunu gösterir; klasöre saklama süresi atanır ve süresi dolan belgeler sorumluya listelenir.
- **Entegrasyon.** Mevcut İK, bordro ya da OSGB sisteminiz varsa, eğitim kaydını geçiş yetkisine bağlayan bağlantıyı [sistem entegrasyonları](https://digitalbridge.com.tr/teknoloji-donanim/sistem-entegrasyonlari.html) kapsamında kuruyoruz. Böyle bir kayıt yoksa eğitim modülünü İK tarafıyla birlikte tasarlıyoruz.
- **Saha donanımı.** Eğitim salonu ve kritik bölgelerdeki okuyucuları [kartlı geçiş sistemleri](https://digitalbridge.com.tr/endustriyel-urunler/kartli-gecis.html) altyapısıyla aynı yetki mantığına bağlıyoruz. Yazılım ve donanım aynı ekipten çıktığı için saha koşuluna göre uyarlama yapabiliyoruz.
- **KVKK.** Erişim rolleri ve saklama sürelerini [KVKK uyum danışmanlığı](https://digitalbridge.com.tr/danismanlik/kvkk-uyum-danismanligi.html) ile birlikte netleştiriyoruz; kayıtların tutulduğu sistemlerin temel güvenliğini [KOBİ siber güvenlik kontrol listesi](https://digitalbridge.com.tr/blog/kobi-siber-guvenlik-kontrol-listesi.html) üzerinden gözden geçiriyoruz.

## SmartPass ile eğitim kaydı sahada nasıl işe yarar?

Digital Bridge'in geliştirdiği [SmartPass](https://digitalbridge.com.tr/smartpass.html), kartlı geçiş kontrolünü, personel devam kontrol sistemini ([PDKS](https://digitalbridge.com.tr/sozluk.html#pdks)), ziyaretçi kabulünü ve yemekhane yönetimini tek panelde toplar. Eğitim kaydını tutan sistem SmartPass değildir; ancak eğitimin sonucunu kapıya ve sahaya taşıyan katman odur.

Somut bir senaryo: Forklift eğitiminin yenileme tarihi geçen bir depo çalışanı, entegrasyon sayesinde "Depo – forklift alanı" yetkisi veren gruptan çıkarılır. SmartPass'te yetki grupları bölgelere, isteğe bağlı haftalık zaman profiliyle bağlanır; gruptan çıkarılan kişinin değişikliği sunucuda hemen geçerli olur ve kapılardaki yetki listeleri saniyeler içinde güncellenir. Çalışan ertesi sabah kartını okuttuğunda nizamiyeden girer, devam kaydı oluşur, ama forklift alanının kapısı açılmaz ve bu ret kayda geçer.

İşinize yarayacak diğer noktalar:

- **Tek okumada devam kaydı.** Eğitim salonuna konan bir terminal, katılımcıların giriş saatini imzalı listeye destek kanıtı olarak kaydedebilir; bu kayıt imzalı belgenin yerini tutmaz. Sabit kapısı olmayan geçici eğitim alanlarında katılım, SmartPass mobil terminaliyle de alınabilir.
- **İçeride kim var.** Acil durumda bölge bazında içeridekiler listelenir; bunun tahliyedeki kullanımını [acil durum toplanma listesi](https://digitalbridge.com.tr/blog/acil-durum-toplanma-listesi.html) yazısında anlattık.
- **KVKK.** Kart numarası düz metin saklanmaz, saklama süresi dolan kayıtlar anonimleştirilir, değişiklikler eski/yeni değerle denetim izine yazılır ve denetçi rolü salt okunurdur.

Kamera tarafında eğitim sonrası kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımını izlemek isterseniz [yapay zeka ile iş güvenliği](https://digitalbridge.com.tr/blog/yapay-zeka-is-guvenligi-kkd.html) yazımız bu katmanı tamamlar. Eğitim kayıtlarının kâğıttan çıkışını ise [kâğıtsız ofis ve EBYS](https://digitalbridge.com.tr/blog/ebys-kagitsiz-ofis.html) yazısındaki belge düzeniyle birlikte planlamanızı öneririz.

## Sonraki adım

Eğitim matrisiniz, mevcut kayıtlarınız ve kapı yapınızla ilgili kısa bir görüşme, pilotun nereden başlayacağını netleştirmeye yeter. Bize [iletişim sayfamızdan](https://digitalbridge.com.tr/iletisim.html) ya da 0850 346 41 09 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. SmartPass'i satın almak için [SmartPass satış formunu](https://smart360.com.tr/teklif-iste?urun=smartpass) doldurmanız yeterli.

## Sık Sorulan Sorular

### İSG eğitimi kaç yılda bir yenilenir?

İSG eğitimi, yönetmeliğe göre çok tehlikeli işyerlerinde yılda en az bir, tehlikeli işyerlerinde iki yılda en az bir, az tehlikeli işyerlerinde üç yılda en az bir kez yenilenir. İş kazası geçiren ya da meslek hastalığına yakalanan çalışana işbaşından önce ilave eğitim, altı aydan uzun süre işten uzak kalana işe dönmeden önce bilgi yenileme eğitimi verilir. Güncel metni Mevzuat Bilgi Sistemi'nden kontrol etmek ve İSG uzmanınızla teyit etmek gerekir.

### İSG eğitim belgesinde hangi bilgiler bulunmalı?

Belgede katılımcının adı ve görevi, eğitimin konusu ve süresi, eğitimi verenin bilgileri ve imzası ile eğitim tarihi yer almalıdır. Belgeler çalışanın özlük dosyasında saklanır. Dijital sistemde bu alanların her oturum için zorunlu alan olarak tanımlanması, eksik belge üretilmesini baştan önler ve denetimde tek sorguyla raporlanmasını sağlar.

### Excel ile İSG eğitim takibi yapmak yeterli mi?

Birkaç düzine çalışanı olan tek birimli bir işletmede başlangıç için idare edebilir. Çalışan sayısı, vardiya ve göreve özel eğitim arttıkça tablo yenileme uyarısı vermez, kaza ya da uzun devamsızlık sonrası ek eğitimi yakalamaz ve belgeyle bağ kurmaz. Bu noktada İK verisine bağlı bir kayıt, hata riskini ve denetim hazırlığını belirgin biçimde azaltır.

### Eğitimi geçersiz olan çalışanın kapıdan geçişi engellenebilir mi?

Evet, eğitim kaydını tutan sistem geçiş kontrol sistemine entegre edilirse göreve özel eğitimi geçersiz olan çalışanın ilgili bölgeye yetkisi askıya alınabilir. Genellikle nizamiye girişi açık bırakılır, yalnızca tehlikeli bölgelerin kapıları kısıtlanır. Böylece çalışan işe gelir, devam kaydı oluşur ama riskli alana eğitimi yenilenmeden girmez.

### İSG eğitim kayıtları KVKK kapsamında mı?

Evet, eğitim kaydı çalışanın kişisel verisidir ve işverenin yasal yükümlülüğüne dayanarak işlenir. Sağlık bilgisi içeren kayıtlar (sağlık raporu, iş kazasına ilişkin sağlık ayrıntıları) özel nitelikli kişisel veri olduğu için ayrı ve daha sınırlı erişimle tutulmalıdır. Saklama süresi, erişim rolleri ve çalışan ayrıldıktan sonraki imha kuralları kurumun saklama ve imha politikasında tanımlanmalıdır.

### İSG eğitim takip programının maliyetini ne belirler?

Maliyeti çalışan ve tesis sayısı, eğitim matrisinin karmaşıklığı, geçmiş kayıtların aktarım yükü, İK ve bordro sistemiyle entegrasyon ihtiyacı ve eğitimin geçiş yetkisine bağlanıp bağlanmayacağı belirler. Kritik bölgelere yeni okuyucu gerekiyorsa donanım ve montaj da hesaba girer. Sağlıklı bir karşılaştırma için teklifte bu kalemlerin ayrı ayrı gösterilmesini isteyin.

### İSG eğitimi kaç saat olmalıdır?

İSG eğitimi, işe girişte ve her tekrar periyodunda az tehlikeli işyerlerinde en az 8, tehlikeli işyerlerinde en az 12, çok tehlikeli işyerlerinde en az 16 saat olmalıdır. Eğitim 4 saat ve katları halinde oturumlara bölünebilir. Bu nedenle dijital takipte her oturum ayrı kaydedilir ve sistem, toplam sürenin asgari sınıra ulaşıp ulaşmadığını kendisi hesaplar.