Uyum, Bir Metin Yazmak Değil Sistemi Düzenlemektir

KVKK uyumu birçok kurumda web sitesine bir aydınlatma metni koymakla tamamlanmış sayılıyor. Oysa mevzuatın asıl talebi, kişisel verinin nerede tutulduğunun bilinmesi, gereğinden uzun saklanmaması ve yetkisiz erişime karşı teknik olarak korunmasıdır.

Digital Bridge olarak hukuki metin üretmenin ötesinde teknik tarafı da kurabilen bir ekiple çalışıyoruz: veri envanterini çıkarıyor, saklama sürelerini sisteme işletiyor, erişim loglarını kuruyor ve ihlal tespiti için gerekli izlemeyi devreye alıyoruz.

Temel Özellikler

Kişisel Veri Envanteri

Hangi sistemde hangi kişisel veri, hangi amaçla ve ne kadar süreyle tutuluyor — tüm veri işleme faaliyetleri kayıt altına alınır.

VERBİS Kaydı & Politika Seti

VERBİS bildirimi hazırlanır. Saklama ve imha politikası, aydınlatma metinleri ve açık rıza formları kurumun gerçek süreçlerine göre yazılır.

Teknik Tedbirlerin Kurulumu

Yetki matrisi, şifreleme, log kaydı ve yedekleme düzeni uygulanır. Veri tabanı ve uygulama seviyesinde erişim kısıtları devreye alınır.

İlgili Kişi Başvuru Süreci

Veri sahibi başvurularının karşılanması için süreç ve altyapı kurulur. Bir kişinin tüm verisi tek sorguyla bulunabilir hale gelir.

Saklama Süresi & Otomatik İmha

Veri türüne göre saklama süreleri sisteme işlenir. Süresi dolan kayıtlar otomatik olarak imha veya anonimleştirme akışına düşer.

İhlal Tespiti & Müdahale Planı

Olağandışı erişim anomali tespiti ile izlenir. İhlal durumunda 72 saatlik bildirim yükümlülüğü için hazır müdahale planı oluşturulur.

Uygulama Alanları

Müşteri verisi işleyen ticari kuruluşlar
Sağlık kuruluşları ve özel hastaneler
İnsan kaynakları ve özlük verisi yönetimi
E-ticaret ve pazaryeri platformları

Eğitim kurumları ve öğrenci kayıtları
Kamera kaydı tutan tüm işletmeler
Geçiş kontrol ve biyometrik veri kullananlar
Kamu kurumları ve belediyeler

Çalışma Sürecimiz

Mevcut Durum & Boşluk Analizi

Sistemler, süreçler ve mevcut belgeler incelenir. Mevzuata göre eksikler önem sırasına konur.

Envanter Çıkarma

Departman görüşmeleriyle veri işleme faaliyetleri kayıt altına alınır. Veri akış şemaları hazırlanır.

Belge Seti & Teknik Uygulama

Politikalar ve metinler hazırlanır; paralelde teknik tedbirler sistemlere uygulanır ve test edilir.

Eğitim & Sürdürülebilirlik

Çalışanlara farkındalık eğitimi verilir. Periyodik gözden geçirme takvimi ve sorumluluk yapısı kurulur.

Belge ile Sistem Uyuşmuyorsa Denetimde Görünür

Politikanızda "veriler 2 yıl saklanır" yazıyorsa ama veri tabanında 9 yıllık kayıt duruyorsa, bu bir uyum değil belgelenmiş bir uyumsuzluktur. Bu yüzden metinleri sistemin gerçeğine göre yazıyor, sistemi de metne uyacak şekilde düzenliyoruz.

0 (552) 380 25 25 KVKK Boşluk Analizi Talep Et

KVKK Uyum Danışmanlığı