Telefon: 0 (552) 380 25 25  |  Hafta içi 10:00–18:00 · Teknik destek 7/24

🇬🇧 EN

Saha Servis Yönetimi

Saha Servis Yazılımı: Hangi Teknisyen Nerede, Hangi İş Ne Durumda?

Saha servis yazılımımız ofis paneli ve teknisyen mobil uygulamasından oluşur. Servis talebi açılır, uygun teknisyene atanır, iş emri sahada fotoğraf ve müşteri imzasıyla kapanır, kullanılan parça araç stoğundan düşer ve iş faturalamaya aktarılır. Periyodik bakım ve garanti takibi aynı sistemdedir; uygulama internet yokken de çalışır.

Saha ekibi büyüdükçe telefon ve WhatsApp ile koordinasyon yetmez olur. Teknisyen doğru parçayla mı gitti, müşteri imzayı attı mı, biten iş faturalandı mı? Ofis bu sorulara anında cevap veremediğinde müşteri bekler, iş tekrar gidilir, yapılan işin bir kısmı hiç faturalanmaz.

Saha servis yönetimi sistemi bu soruları ofisin kendisine cevaplatır: talep açılışından iş emrinin imzayla kapanmasına ve faturaya kadar her adım kayıt altındadır. Merkez işin durumunu teknisyeni aramadan, gecikmeden görür.

Saha servis yazılımı: teknisyen atama, mobil iş emri ve bakım takibi

Sistem Neleri Kapsar?

Talep ve Çağrı Kaydı

Telefon, web formu veya müşteri portalından gelen talepler tek listede toplanır. Öncelik, sözleşmedeki yanıt süresi (SLA) ve arıza tipine göre sınıflandırılır; süresi dolmak üzere olan işler öne çıkar.

Teknisyen Atama

Yetkinlik, konum, günlük doluluk ve araçtaki parça durumuna bakılarak uygun teknisyen önerilir. Aynı saate iki randevu verilmez.

Rota ve Konum

Günün ziyaretleri konuma göre sıralanır, boşa giden yol azalır. Teknisyenin konumu ve işte geçirdiği süre görünür; müşteriye tahmini varış bilgisi gönderilebilir.

Mobil İş Emri ve İmza

Teknisyen yapılan işi, kullanılan parçayı ve fotoğrafları uygulamadan girer; müşteri onayını ekranda imzayla verir. Servis formu kâğıda basılmadan müşteriye iletilir.

Yedek Parça ve Araç Stoğu

Her servis aracının stoğu ayrı izlenir. Kullanılan parça iş emrinden düşer; kritik seviyeye inen parça için ikmal talebi açılır.

Periyodik Bakım ve Garanti

Sözleşmeli bakımlar takvime kendiliğinden düşer, garantisi biten cihazlar listelenir. Sözleşme yenileme görüşmesini zamanında yaparsınız.

Kimler İçin Uygun?

  • Asansör ve yürüyen merdiven bakım firmaları
  • İklimlendirme ve HVAC servisleri
  • Endüstriyel makine bakım hizmetleri
  • Beyaz eşya ve elektronik yetkili servisleri
  • Jeneratör ve enerji sistemleri servisleri
  • Yangın ve güvenlik sistemi bakım firmaları
  • Medikal cihaz teknik servisleri
  • BT saha destek ekipleri

Nasıl Devreye Alıyoruz?

01
Servis Sürecinin Analizi

Talep kanalları, müşterilere verdiğiniz yanıt süreleri, arıza tipleri ve bugün işi kime nasıl verdiğiniz çıkarılır.

02
İş Emri ve Form Tasarımı

Her arıza tipi için mobil form hazırlanır; zorunlu alanlar, fotoğraf ve imza adımları belirlenir.

03
Uygulama ve Panel Geliştirme

Teknisyen uygulaması ile ofis paneli geliştirilir; faturalama için muhasebe veya ERP bağlantısı kurulur.

04
Pilot Ekip ve Yaygınlaştırma

Sistem önce küçük bir ekiple sahada denenir; geri bildirimler işlendikten sonra tüm ekibe açılır.

İnternet Yoksa da İş Durmaz

Bodrum katta, fabrika içinde ya da kırsalda bağlantı olmayabilir. Teknisyen uygulaması bağlantı olmadan da çalışır: iş emri, fotoğraf ve imza cihazda saklanır, bağlantı gelince kendiliğinden merkeze gönderilir. Mobil tarafın ayrıntıları için mobil uygulama geliştirme sayfamıza bakabilirsiniz.

En çok sorulan sorular

Sık Sorulan Sorular

Saha servis yazılımı nedir, hangi firmalar kullanır?

Saha servis yazılımı, servis talebinden imzalı iş kapanışına ve faturaya kadar saha operasyonunu yöneten ofis paneli ve teknisyen mobil uygulamasıdır. Asansör, iklimlendirme, endüstriyel makine, beyaz eşya ve elektronik, jeneratör, yangın ve güvenlik sistemi, medikal cihaz servisleri ile BT saha destek ekipleri gibi sahada teknisyen çalıştıran firmalar için uygundur.

Teknisyen ataması ve rota planlaması nasıl yapılır?

Sistem yetkinlik, konum, günlük doluluk ve araçtaki parça durumuna bakarak uygun teknisyeni önerir; aynı saate iki randevu verilmez. Günün ziyaretleri konuma göre sıralanır ve boşa giden yol azalır. Teknisyenin konumu ve işte geçirdiği süre ofisten görünür, müşteriye tahmini varış bilgisi gönderilebilir.

Müşteri imzası ve servis formu sahada alınabilir mi?

Evet. Teknisyen yapılan işi, kullanılan parçayı ve fotoğrafları mobil uygulamadan girer; müşteri onayını ekranda imzayla verir. Servis formu kâğıda basılmadan müşteriye iletilir ve iş emri sahada kapanır. Kapanan iş, muhasebe veya ERP bağlantısı sayesinde faturalamaya geçer; böylece yapılan işin faturalanmadan kalması önlenir.

İnternet olmayan yerde teknisyen uygulaması çalışır mı?

Evet. Bodrum katta, fabrika içinde ya da kırsalda bağlantı olmasa da uygulama çalışır. İş emri, fotoğraf ve imza cihazda saklanır, bağlantı gelince kendiliğinden merkeze gönderilir. Teknisyen işini yarıda bırakmaz, kâğıt forma dönmez; ofis de bağlantı sağlandığı anda işin son durumunu görür.

Periyodik bakım, garanti ve yedek parça stoğu takip edilir mi?

Evet. Sözleşmeli bakımlar takvime kendiliğinden düşer, garantisi biten cihazlar listelenir; böylece sözleşme yenileme görüşmesini zamanında yaparsınız. Her servis aracının stoğu ayrı izlenir, kullanılan parça iş emrinden düşer ve kritik seviyeye inen parça için ikmal talebi açılır. Teknisyen de atanırken araçtaki parça durumu dikkate alınır.

Saha servis sistemi nasıl devreye alınır?

Önce talep kanallarınız, müşterilere verdiğiniz yanıt süreleri, arıza tipleri ve bugün işi nasıl dağıttığınız çıkarılır. Ardından her arıza tipi için zorunlu alanları, fotoğraf ve imza adımları belirlenmiş mobil formlar hazırlanır, uygulama ve ofis paneli geliştirilir. Sistem önce küçük bir pilot ekiple sahada denenir, geri bildirimler işlendikten sonra tüm ekibe açılır.

Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun

Bir Mühendisle Konuşun

Çözmek istediğiniz işi anlatın, yazılı teklifle dönelim.