e-Fatura Entegrasyonu Nedir, Nasıl Çalışır? ERP, Özel Entegratör ve GİB Rehberi
e-Fatura entegrasyonu nedir; portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon farkı ne? Faturayı ERP'den otomatik göndermenin 7 adımını okuyun.
8 dk okuma
API ve Sistem Entegrasyonu
API Entegrasyonu: Veri Bir Kez Girilsin, Her Sistemde Güncel Olsun
API entegrasyonu, ERP, e-fatura, kargo, pazaryeri ve ödeme sistemlerinizin veriyi elle aktarılmadan birbirine iletmesidir. Mevcut yazılımlarınızı değiştirmeden bağlıyoruz: pazaryeri siparişi Logo, SAP ya da Mikro ERP'nize kendiliğinden düşer, fatura entegratörünüz üzerinden GİB'e gider, kargo takip numarası müşteriye iletilir. Ekibiniz yalnızca hata veren kayıtlarla ilgilenir.
Tipik tablo şöyle: sipariş pazaryerinden gelir, biri onu ERP'ye yeniden yazar, bir başkası kargo firmasının ekranından barkod alır, muhasebe faturayı ayrıca keser. Her el değiştirmede zaman gider, yanlış adet ya da eksik adres gibi hatalar araya girer ve stok hiçbir ekranda tam doğru görünmez.
Entegrasyonla bu zincirin her halkası otomatikleşir: stok tüm satış kanallarında aynı anda güncellenir, bayi siparişleri B2B portalından ERP'ye yeniden yazılmadan akar, sevkiyat depo yönetim sistemi (WMS) okutmasıyla kargoya bildirilir. Hazır bağlantısı olmayan sistemler için ara katman yazıyoruz.
Entegre Ettiğimiz Sistemler
ERP Entegrasyonu
Logo Tiger/GO/iK, SAP Business One, Mikro, Netsis, Nebim ve özel ERP'lerle çift yönlü bağlantı. Sipariş, stok, cari, fatura ve irsaliye kayıtları iki tarafta da aynı kalır. ERP'nin API'si yoksa veritabanı düzeyinde güvenli bir aktarım kurarız.
GİB e-Fatura & e-Arşiv
Çalıştığınız özel entegratör (Uyumsoft, Logo, Foriba, Paraşüt vb.) üzerinden e-fatura ve e-arşiv gönderimi. Faturayı tek tek kesip yüklemek yerine sipariş onaylandığında belge oluşur; reddedilen ya da hata veren belge için uyarı gelir, düzeltilen belge yeniden gönderilir.
Kargo & Lojistik API
MNG, Yurtiçi, PTT, Sürat, Aras ve diğer kargo firmalarıyla bağlantı. Sipariş hazır olduğunda gönderi kaydı açılır, barkod ve takip numarası alınır; müşteriye SMS ve e-posta ile iletilir. Kargo ekranına ayrıca girmek gerekmez.
Pazaryeri & E-Ticaret Entegrasyonu
Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, IdeaSoft, Shopify ya da kendi e-ticaret sitenizi ERP ve muhasebenizle bağlarız. Siparişler çekilir, stok ve fiyat tüm kanallara gönderilir, fatura otomatik kesilir; aynı ürünün iki kanalda birden satılıp stokta olmaması riski azalır.
Ödeme Sistemi Entegrasyonu
iyzico, PayTR, Stripe, Yapı Kredi ve diğer banka sanal POS'larıyla bağlantı; 3D Secure, taksit ve iade akışları dahil. Tahsilat bildirimi ERP'de ya da muhasebede ilgili cariye kendiliğinden işlenir, mutabakat için banka ekstresi taramaya gerek kalmaz.
Özel Ara Katman (Middleware)
İki sistem arasında hazır bağlantı yoksa, veriyi bir formattan diğerine çeviren ara katman yazılımı geliştiriyoruz: XML, JSON, CSV, EDIFACT. Başarısız aktarım otomatik yeniden denenir, her işlem kayıt altına alınır; sorun olduğunda nerede takıldığı görülür.
Entegrasyonu Nasıl Kuruyoruz
Önce hangi verinin hangi sistemde "asıl kayıt" olduğunu belirliyoruz; çakışmaların çoğu bu karar verilmediği için çıkar. Ardından aşağıdaki yöntemlerden işinize uyanı seçiyoruz. Arayüzü olmayan eski bir sistemle çalışmanız gerekiyorsa RPA botları da bir seçenek.
- REST API ve SOAP web servisleri
- Olay anında tetiklenen webhook akışları
- Yoğun trafikte kuyruk (RabbitMQ, Redis)
- API yoksa veritabanı düzeyinde eşitleme
- Hata yakalama ve otomatik yeniden deneme
- Her aktarımın izlenebilir kaydı
- Anlık ya da belirli saatlerde toplu aktarım
- SSL ve OAuth2 ile şifreli bağlantı
Örnek Proje: Toptan Gıda Distribütörü
Gaziantep'teki bir toptan gıda distribütörünün Trendyol ve n11 siparişlerini Logo ERP'ye aktaran ve GİB e-fatura sistemine bağlayan entegrasyonu 3 haftada devreye aldık. Günde 200'ü aşan siparişin elle girilmesi ihtiyacı ortadan kalktı.
En çok sorulan sorular
Sık Sorulan Sorular
API entegrasyonu nedir?
API entegrasyonu, ERP, e-fatura, kargo, pazaryeri ve ödeme sistemlerinin veriyi elle aktarılmadan birbirine iletmesidir. Örneğin pazaryeri siparişi ERP'ye kendiliğinden düşer, fatura entegratör üzerinden GİB'e gider, kargo takip numarası müşteriye iletilir. Mevcut yazılımlarınız değişmez; stok tüm satış kanallarında aynı anda güncellenir ve personel yalnızca hata veren kayıtlarla ilgilenir. Böylece yanlış adet, eksik adres gibi elle giriş hataları da azalır.
Hangi ERP, kargo ve pazaryeri sistemleriyle entegrasyon yapıyorsunuz?
ERP tarafında Logo Tiger/GO/iK, SAP Business One, Mikro, Netsis, Nebim ve özel ERP'ler; e-fatura için Uyumsoft, Logo, Foriba, Paraşüt gibi özel entegratörler; kargoda MNG, Yurtiçi, PTT, Sürat ve Aras; pazaryerinde Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, IdeaSoft ve Shopify; ödemede iyzico, PayTR, Stripe ve banka sanal POS'ları ile çalışıyoruz.
E-fatura entegrasyonu nasıl çalışır?
Sipariş onaylandığında fatura sisteminizde kendiliğinden oluşur ve çalıştığınız özel entegratör üzerinden GİB'e e-fatura ya da e-arşiv olarak gönderilir. Faturaları tek tek kesip yüklemeniz gerekmez. Reddedilen ya da hata veren belge için uyarı gelir; düzeltilen belge yeniden gönderilir. Aynı akışta tahsilat bildirimi de ERP'de ya da muhasebede ilgili cariye kendiliğinden işlenebilir, mutabakat için banka ekstresi taramak gerekmez.
API'si olmayan bir sistem entegre edilebilir mi?
Evet. ERP'nin API'si yoksa veritabanı düzeyinde güvenli bir aktarım kuruyoruz. İki sistem arasında hazır bağlantı bulunmadığında veriyi XML, JSON, CSV ya da EDIFACT biçimleri arasında çeviren özel bir ara katman (middleware) yazıyoruz. Arayüzü olmayan eski uygulamalarda RPA botları da bir seçenektir.
Entegrasyon hata verirse veri kaybolur mu?
Başarısız aktarımlar otomatik olarak yeniden denenir ve her işlem kayıt altına alınır. Sorun çıktığında hangi kaydın nerede takıldığı görülür, düzeltilen kayıt yeniden gönderilir. Yoğun trafikte işlemler RabbitMQ ya da Redis kuyruğunda bekletilir; bağlantılar SSL ve OAuth2 ile şifrelenir. Entegrasyonun başında hangi verinin hangi sistemde asıl kayıt olduğu belirlendiği için veri çakışmaları da baştan önlenir.
Bir entegrasyon projesi ne kadar sürer?
Süre, bağlanacak sistem sayısına ve bu sistemlerin API durumuna göre değişir; kesin süre yazılı teklifte belirtilir. Bir örnek: Gaziantep'teki bir toptan gıda distribütörünün Trendyol ve n11 siparişlerini Logo ERP'ye aktaran ve GİB e-faturaya bağlayan entegrasyonu 3 haftada devreye aldık; günde 200'ü aşan siparişin elle girilmesi gerekmedi.
Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun