İK ve Bordro Yazılımı

İK ve Bordro Yazılımı: Puantajdan Banka Ödemesine Tek Sistem

İK ve bordro yazılımımız, kartlı veya parmak izli geçiş cihazlarından gelen giriş-çıkış kayıtlarını vardiya planına göre puantaja çevirir. İzin, fazla mesai, vardiya planı ve dijital özlük dosyası aynı sistemde yönetilir. Bordro SGK primi, gelir ve damga vergisiyle hesaplanır; onaylandığında banka ödeme dosyası ve muhasebe fişi hazırlanır.

Ay sonunda İK ekibi aynı işi yapar: geçiş cihazından giriş-çıkış listesini alır, Excel'de vardiyalarla karşılaştırır, e-postayla gelen izinleri işler, fazla mesaiyi elle hesaplar ve sonucu bordro programına yeniden girer. Her aktarım bir hata fırsatıdır; hatalı bir puantaj ise hem çalışanla sorun hem ek maliyet demektir.

Bu zinciri tek sistemde kuruyoruz: veri bir kez girilir, onaylı izin ve fazla mesailer puantaja kendiliğinden işlenir, tutarlar bordro programına ikinci kez yazılmaz. Puantaj ve bordro kuralları hazır bir paketin varsayımlarına göre değil, sizin çalışma yönetmeliğinize göre tanımlanır.

İK ve bordro yazılımı: puantaj, izin, vardiya ve özlük takibi ekranları

Sistem Neleri Üstlenir?

Dijital Özlük Dosyası

Sözleşme, diploma, sağlık raporu ve zimmet belgeleri personel kartında durur. Ehliyet, sertifika gibi süreli belgeler dolmadan ilgili kişiye hatırlatılır; denetimde belge aramakla vakit kaybetmezsiniz.

İzin ve Devamsızlık

Yıllık izin hakedişi kıdeme göre hesaplanır. Çalışan talebini telefondan açar, yöneticisi onaylar; bakiye herkes için güncel görünür, e-posta trafiği biter.

Puantaj ve Fazla Mesai

Kartlı veya parmak izli cihazlardan gelen giriş-çıkışlar vardiya planıyla eşleştirilir. Geç gelme, erken çıkma ve fazla mesai, firmanızın kendi kurallarıyla hesaplanır; istisnalar onaya düşer.

Vardiya Planlama

Çoklu vardiya, rotasyon ve nöbet çizelgeleri tek ekranda hazırlanır. Dinlenme süresi ve haftalık çalışma sınırı aşılacaksa plan kaydedilmeden uyarı verilir.

Bordro ve Aktarım

SGK primi, gelir ve damga vergisi ile kesintiler hesaplanır. Bordro onaylandığında banka ödeme dosyası ve muhasebe fişi hazırlanır; tutarlar ikinci kez girilmez.

İK Raporları

Personel devir hızı, devamsızlık, departman bazlı fazla mesai maliyeti ve kadro dağılımı. Fazla mesainin hangi birimde ve neden arttığını ay kapanmadan görürsünüz.

Kimler İçin Uygun?

Vardiyalı çalışan üretim tesisleri
Çok şubeli perakende zincirleri
Güvenlik ve temizlik hizmeti veren firmalar
Nöbet sistemiyle çalışan sağlık kuruluşları

Depo, lojistik ve kargo operasyonları
Taşeron personeli olan inşaat şantiyeleri
Sezonluk kadro çalıştıran otel ve turizm işletmeleri
Kamu kurumları ve belediyeler

Nasıl Devreye Alıyoruz?

Kuralları Yazıya Dökme

Çalışma yönetmeliğiniz, mesai ve izin politikalarınız ile bugün Excel'de uyguladığınız istisnalar tek tek listelenir; mevzuata uygunluğu kontrol edilir.

Sistemin Kurulması

Kadro yapısı, vardiya şablonları, puantaj kuralları, bordro parametreleri ve onay zinciri tanımlanır.

Cihaz ve Muhasebe Bağlantısı

Geçiş cihazları sisteme bağlanır; muhasebe programınıza ya da ERP sisteminize fiş aktarımı kurulur ve örnek verilerle test edilir.

Paralel Bordro ve Geçiş

İlk ay bordro hem eski yöntemle hem yeni sistemle hesaplanır. Fark kalmadığında eski yöntem bırakılır.

Geçiş Donanımı da Bizden

Puantajın doğruluğu, cihazdan gelen verinin doğruluğuna bağlıdır. Kendi tasarlayıp ürettiğimiz kartlı geçiş ve parmak izli geçiş sistemleri bu yazılımla aynı ekipten çıkar; cihaz ile yazılım arasında sorumluluk boşluğu kalmaz. Kapı erişimi, PDKS ve yemekhane sayımını tek kart okumasında birleştiren hazır ürün arıyorsanız SmartPass'e bakın; raporları bordroya aktarılabilir.

0 (552) 380 25 25 Keşif Görüşmesi Planlayın

En çok sorulan sorular

Sık Sorulan Sorular

İK ve bordro yazılımı hangi işleri kapsar?

Dijital özlük dosyası, izin ve devamsızlık yönetimi, puantaj ve fazla mesai hesabı, vardiya planlama, bordro hesaplama ve İK raporlarını tek sistemde toplar. Geçiş cihazlarından gelen giriş-çıkışlar vardiya planına göre puantaja dönüşür; onaylanan bordrodan banka ödeme dosyası ve muhasebe fişi hazırlanır. Ay sonunda Excel'de yapılan eşleştirme ve bordro programına yeniden giriş adımları ortadan kalkar.

Puantaj kartlı geçiş veya parmak izi cihazlarından otomatik alınabilir mi?

Evet. Kartlı veya parmak izli cihazlardan gelen giriş-çıkış kayıtları vardiya planıyla eşleştirilir; geç gelme, erken çıkma ve fazla mesai firmanızın kendi kurallarıyla hesaplanır, istisnalar yönetici onayına düşer. Geçiş cihazlarını da kendimiz tasarlayıp üretiyoruz. Kapı erişimi, PDKS ve yemekhane sayımını tek kart okumasında birleştiren hazır ürün arıyorsanız SmartPass'in raporları da bordroya aktarılabilir.

Bordro sonucu mevcut muhasebe programımıza aktarılır mı?

Evet. SGK primi, gelir ve damga vergisi ile kesintiler hesaplanır; bordro onaylandığında banka ödeme dosyası ve muhasebe fişi hazırlanır. Fiş aktarımı kullandığınız muhasebe programına ya da ERP sistemine kurulur ve canlıya almadan önce örnek verilerle test edilir. Böylece tutarlar ikinci kez elle girilmez, aktarım sırasında oluşan yazım hataları da ortadan kalkar.

Hazır bordro programı yerine neden firmaya özel İK yazılımı?

Hazır paketler genel varsayımlarla gelir; vardiya, fazla mesai ve izin kurallarınız bu kalıba uymadığında istisnalar yine Excel'de çözülür. Firmaya özel sistemde önce çalışma yönetmeliğiniz, mesai ve izin politikalarınız ve bugün elle uyguladığınız istisnalar tek tek yazıya dökülür, mevzuata uygunluğu kontrol edilir. Puantaj ve bordro doğrudan bu kurallarla hesaplanır.

Yeni sisteme geçerken bordro hatası riski nasıl yönetilir?

İlk ay bordro hem eski yöntemle hem yeni sistemle paralel hesaplanır; iki sonuç arasında fark kalmadığında eski yöntem bırakılır. Öncesinde kadro yapısı, vardiya şablonları, puantaj kuralları, bordro parametreleri ve onay zinciri tanımlanır, geçiş cihazlarının bağlantısı ve muhasebe aktarımı örnek verilerle test edilir. Böylece çalışanlar geçiş ayında hatalı bordroyla karşılaşmaz.

Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun