Kartlı geçiş sistemi fiyatları tek bir birim fiyatla açıklanamaz; toplam maliyeti kapı ve geçiş noktası sayısı, kapı türü (kapı kilidi, turnike, bariyer), okuyucu ve kart teknolojisi, kablolama ve montaj ile yazılımın lisans ya da abonelik modeli belirler. Doğru karşılaştırma için toplam sahip olma maliyetine bakılmalıdır.
Bu toplam; ilk kurulum bedeline ek olarak bakım, kart basımı, entegrasyon ve yıllık yazılım giderini içerir. Bu yüzden iki teklif, ancak aynı kapsamı anlatıyorsa karşılaştırılabilir.
Bu yazıda maliyet kalemlerini tek tek açıyor, "ucuz teklifin" nerede pahalıya dönüştüğünü ve karşılaştırılabilir teklif almak için izlenecek adımları anlatıyoruz. Sistemin nasıl çalıştığını önce okumak isterseniz kartlı geçiş sistemi nedir rehberimizle başlayabilirsiniz.
Kartlı geçiş sistemi fiyatları neden bu kadar farklı?
Satın alma ekipleri çoğu zaman aynı ihtiyaç için gelen teklifler arasında büyük farklar görür. Farkın nedeni genellikle fiyat politikası değil, kapsamın farklı yazılmasıdır. Bir teklif yalnızca okuyucu ve kontrolörü içerirken, diğeri kablolamayı, turnikeyi, yazılımı ve kurulumu kapsıyor olabilir. Bir teklif PDKS için ayrı cihaz öngörürken, diğeri aynı okuyucuyu hem kapı hem devam kaydı için kullanıyor olabilir.
Sık rastlanan üç kapsam farkı:
- Kablolama ve altyapı teklife dahil mi, yoksa "müşteri tarafından hazırlanacak" diye mi yazılmış?
- Yazılım tek seferlik lisans mı, yıllık abonelik mi; güncellemeler ve destek bu bedele dahil mi?
- PDKS ve yemekhane için ayrı cihaz ve ayrı yazılım gerekiyor mu?
Ucuz teklif nerede pahalıya dönüşür?
İlk bakışta en düşük görünen teklif, çoğu zaman eksik kapsamın teklifidir. Kablolama sonradan ayrı bir taşeronla yaptırılır, PDKS için ikinci bir cihaz ve ikinci bir yazılım alınır, yemekhane sayımı ise kâğıt listede kalır. Her yetki değişikliği için servis çağrılması gerekiyorsa, bu da yıllık bir gider kalemine dönüşür. Sonuçta aynı kişinin verisi üç ayrı sistemde birikir ve ay sonunda bu verileri elle birleştirmek İK ekibinin mesaisini alır.
Maliyet kalemleri: neye para ödüyorsunuz?
| Kalem | Maliyeti belirleyen etken | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| Okuyucu ve kontrolör | Geçiş noktası sayısı, iç/dış ortam, kart teknolojisi | 13,56 MHz kart ve QR aynı okuyucuda mı? |
| Fiziksel engel | Kapı kilidi, turnike, bariyer; geçiş yoğunluğu | Mevcut turnike ve kapılar kullanılabilir mi? |
| Kablolama ve ağ | Mesafe, bina yapısı, mevcut ağ altyapısı | Teklife dahil mi? |
| Kurulum ve montaj | Kapı sayısı, montaj zorluğu, çalışma saatleri | Devreye alma ve eğitim dahil mi? |
| Yazılım | Lisans ya da abonelik, kullanıcı/terminal sayısı | Güncelleme ve destek dahil mi? |
| Kart ve QR | Kart sayısı, kart tasarımı, basım | Ziyaretçi için kart mı basılacak, QR mı kullanılacak? |
| Entegrasyon | İK, bordro ve ERP bağlantısı | Puantaj verisi bordroya nasıl gidecek? |
| Bakım ve destek | Yerinde müdahale ihtiyacı, destek saatleri | Arıza durumunda kim, ne kadar sürede gelir? |
Tabloda görüldüğü gibi, en büyük maliyet sürprizleri çoğu zaman donanım fiyatından değil, teklifte yazılmayan kablolama, entegrasyon ve ayrı PDKS cihazlarından çıkar. Turnike tercihinin maliyete etkisini ayrıca turnike çeşitleri rehberimizde ele alıyoruz.
Sistemi kurmamanın ya da yanlış kurmanın maliyeti
Maliyeti yalnızca yatırım tarafından okumak eksik kalır. Geçiş kontrolü olmayan ya da kayıtları güvenilmez olan bir tesisin de bir maliyeti vardır; sadece faturası başka kalemlerde gelir.
İlki devamsızlık ve kayıp iş gücüdür. ABD'de devamsızlığa bağlı verimlilik kayıplarının işverenlere yılda 225,8 milyar dolara, çalışan başına 1.685 dolara mal olduğu hesaplandı (CDC Foundation, 2015 — Worker Illness and Injury Costs U.S. Employers). Veri 2015 tarihli ve ABD'ye ait; Türkiye'ye doğrudan uyarlanamaz. Yine de gösterdiği şey açık: kimin ne zaman işte olduğu güvenilir biçimde ölçülmüyorsa, kayıp da görünmez.
İkincisi kritik alanlarda yaşanan kesintilerdir. Sunucu odası ya da veri merkezi gibi alanlarda yetkisiz ya da prosedür dışı erişim, doğrudan iş kesintisine dönüşebilir:
Uptime Institute'un 2025 yıllık anketine katılanların %57'si son büyük kesintilerinin 100 bin dolardan fazlaya mal olduğunu söyledi; her beş katılımcıdan biri maliyetin 1 milyon doları aştığını bildirdi. (Uptime Institute Annual Outage Analysis 2026)
Aynı bültende insan hatasına bağlı kesintilerin başlıca nedeninin belirlenmiş prosedürlere uyulmaması olduğu vurgulanıyor. Kimin hangi odaya girebileceğini yazılı kurala bağlayan bir geçiş sistemi, prosedürü kâğıttan sahaya taşır.
Üçüncüsü kişisel veri riskidir. Geçiş ve devam kayıtları kişisel veridir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na 2025'te 328 veri ihlali bildirimi yapıldı (KVKK 2025 Yılı Faaliyet Raporu). Kart numaralarının düz metin saklandığı, herkesin her kaydı görebildiği bir sistem, ucuz olsa bile bu riski büyütür.
Satın alma mı, abonelik mi?
Yazılım tarafında iki model yaygındır ve ikisinin de yeri vardır (bulut tabanlı modellerde gözden kaçan kalemleri buluta geçiş maliyeti yazımızda ele aldık):
| Tek seferlik lisans | Abonelik | |
|---|---|---|
| İlk yatırım | Daha yüksek | Daha düşük |
| Güncelleme ve yeni özellik | Çoğu zaman ayrıca ücretlendirilir | Genellikle bedele dahildir |
| Bütçe öngörüsü | İlk yıl yüksek, sonra belirsiz | Yıllara yayılmış, öngörülebilir |
| Ölçeklenme | Yeni lisans alımı gerekir | Terminal ekledikçe büyür |
Karar verirken beş yıllık toplamı hesaplayın: ilk yatırım, yıllık yazılım gideri, bakım, kart basımı ve tahmini genişleme. Donanımın mülkiyetinin kimde kalacağını da teklifte açıkça görün.
Karşılaştırılabilir teklif almak için 6 adım
- Geçiş noktası listesini çıkarın. Her kapı, turnike ve bariyer için konum, iç/dış ortam ve günlük geçiş yoğunluğunu yazın; elektrik ve internet kesintisinde nasıl davranacağını da not edin (geçiş sisteminde çevrimdışı çalışma).
- Yetki haritasını hazırlayın. Hangi rolün hangi bölgeye hangi saatte girebileceğini tabloya dökün; bu, yazılımın karmaşıklığını belirler.
- PDKS ve yemekhane ihtiyacını tek listede toplayın. Ayrı cihaz mı istiyorsunuz, aynı kart okumasının hepsini yapmasını mı?
- Ziyaretçi ve taşeron senaryosunu tanımlayın. Kart mı basılacak, süreli QR kodla ziyaretçi girişi mi kullanılacak?
- Tüm tekliflerden aynı kalemleri isteyin. Yukarıdaki maliyet tablosunu tedarikçilere gönderin; boş bırakılan satır, sonradan çıkacak maliyettir.
- Beş yıllık toplamı karşılaştırın. Yalnızca ilk faturayı değil, yıllık gideri ve genişleme maliyetini de yan yana koyun.
Digital Bridge'de teklifi nasıl hazırlıyoruz?
Hazır paket satmadığımız için teklifimiz her zaman sizin tesisinize göre çıkar. Kartlı geçiş sistemi projelerinde önce ihtiyaç analizi ve keşif yapıyoruz: geçiş noktalarını, mevcut turnike ve kapıları, kablolama ve ağ altyapısını inceliyoruz. Ardından kapsamı, aşamaları ve bedeli açıkça gösteren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Özel donanım gerektiren durumlarda teknik fizibilite çalışmasını ücretsiz yapıyoruz.
Araç girişi, bariyer ve otopark sistemleri ya da yüksek güvenlikli odalar için parmak izi geçiş gibi ihtiyaçlar varsa bunları aynı teklifte ayrı kalemler olarak gösteriyoruz; böylece neyin neden eklendiğini görürsünüz. Yöntem seçimi için parmak izi, kart ve yüz tanıma karşılaştırmamıza bakabilirsiniz. Puantajın bordroya aktarılması gerekiyorsa İK, bordro ve personel yönetimi tarafındaki entegrasyonu da kapsama yazıyoruz.
SmartPass'in fiyat modeli: üç açık kalem
SmartPass fiyatlandırması üç açık bileşenden oluşur:
- Donanım: Satın alınır ve mülkiyeti kurumunuzda kalır.
- Kurulum: Kapı sayısına ve montaj koşullarına göre belirlenir.
- Abonelik: Terminal başına aylık ya da yıllık ödenir.
Kart tasarımı bedele dahildir; kart basımı ayrıca hesaplanır. Fiyatı keşif sonrası yazılı teklifle netleştiriyoruz.
Bu modelin maliyete asıl etkisi, SmartPass'in üç ayrı sistemi tek sisteme indirmesinden gelir. Tek kart okumada kapı açılır, devam kaydı oluşur ve hak edilmişse yemekhanede öğün düşülür; ayrı PDKS cihazı gerekmez. Örneğin 120 çalışanlı bir fabrikada nizamiye turnikesi, üretim ve depo kapıları ile yemekhane aynı sisteme bağlı terminallerle çalışır; puantaj vardiya planına göre çıkar ve raporlar bordroya aktarılabilir. Ziyaretçiler için kart basmak yerine süreli QR kod kullanılır, böylece kayıp ve iade edilmeyen kart gideri de azalır.
Uzun vadeli maliyeti etkileyen diğer özellikler:
- Sade dilde kurallar ve kural simülatörü: Yetkiler "Üretim ekibi mesai saatlerinde Depo bölgesine girebilir" gibi cümlelerle yazılır; iki kural çakışırsa hangisinin geçerli olduğu açıkça bildirilir.
- Acil durumda tek işlemle kilitleme ve bölge bazında "içeride kim var" listesi.
- KVKK'ya uygun tasarım: Kart numarası düz metin saklanmaz, süresi dolan kayıtlar anonimleştirilir, denetim izi tutulur.
- Çok tesisli yapı: Yeni tesis eklendiğinde kendi alt alan adı ve veritabanıyla çalışır; holding konsolide rapor alır (çok lokasyonlu geçiş kontrolü).
Sonraki adım
Geçiş noktası listenizi ve yetki haritanızın ilk taslağını hazırlayın. Bizimle iletişime geçin; keşfi planlayalım ve SmartPass dahil tüm kalemleri tek tabloda gösteren yazılı teklifi hazırlayalım.