SmartPM: Gantt, Kanban, Kritik Yol ve Yapay Zekayla Proje Yönetimi
Smart ürün ailesi
SmartPM nedir?
SmartPM, Digital Bridge'in geliştirdiği, Smart ürün ailesinin web tabanlı proje yönetim yazılımıdır. Projeleri ve görevleri liste, kanban ve Gantt şemasında yönetir; görev bağımlılıklarını, kritik yolu, proje rollerini, müşteri erişimini, zaman takibini, raporları ve yapay zeka destekli planlamayı tek panelde toplar. Smart360 hesabıyla giriş yapılır.
Tabloda ya da yazışmalarda yürüyen bir planda bir iş kaydığında, ona bağlı işlerin tarihlerini birinin tek tek düzeltmesi gerekir; hangi gecikmenin teslim tarihini gerçekten etkilediği de çoğu zaman görünmez. SmartPM'de görevler birbirine bağlanır: bir iş uzayınca ardılları süreleri korunarak kendiliğinden ileri kayar ve kritik yol her an ekrandadır.
- Smart360 hesabıyla giriş; ayrı SmartPM parolası yok
- Her kuruma ayrı veritabanı
- Müşterinize yalnızca açtığınız görevler görünür
- Yapay zeka: belgeden ve tariften plan, alt görev önerisi, durum özeti ve asistan
SmartPM tanıtım görseli (SmartPM.com.tr).
Yapay Zeka
SmartPM'de yapay zeka hangi işleri yapar?
SmartPM'de yapay zeka beş yerde çalışır: belgeden plan, tariften plan, alt görev önerisi, proje durum özeti ve sohbetle çalışan asistan. Plan, alt görev ve durum özeti her zaman öneri olarak gösterilir; asistan ise isteğinizi doğrudan uygular, ama yalnızca sizin yetkinizle, kart silmeden ve yaptığı her değişikliği listeleyerek. Yapay zeka özellikleri ekip içindir; kullanım kurumun Smart360 aylık yapay zeka hakkından düşer.
- Belgeden plan: teklif ya da şartnameden görev planı
- Müşterinin teklifi, şartname, keşif raporu, iş listesi ya da metraj tablosu pencereye sürüklenir; SmartPM'in yapay zekası içindeki işleri aşamalı, iş günüyle süreli, birbirine bağlı, öncelikli ve renkli etiketli kartlardan oluşan bir plan taslağına döker. Aşamalar renkli kapaklı üst kart, işler alt kart olur; belgedeki alt maddeler kontrol listesine yazılır. Word (docx), PDF, Excel (xlsx), CSV, TXT ve MD dosyaları okunur, en çok 20 MB. Taslak kaydetmeden önce düzeltilir ve yeni bir projeye ya da açık panoya eklenir. Taranmış, metni olmayan PDF okunamaz; belge yalnızca okunmak için yüklenir ve okunduktan hemen sonra silinir.
- Tariften plan: projeyi anlatın, taslak gelsin
- Projeyi birkaç cümleyle anlattığınızda yapay zeka görevleri, iş günüyle süreleri, görevler arası sıra bağlarını ve kilometre taşlarını önerir. Öneriyi düzeltir, tek tıkla projeyi açarsınız; bağlar Gantt şemasında ve kritik yol hesabında hemen kullanılır.
- Alt görev önerisi ("YZ ile öner")
- Büyük bir görev açılıp "YZ ile öner" düğmesine basıldığında, görevin başlığı ve açıklamasından uygulanabilir alt görevler ve tahmini süreleri gelir. Var olan alt görevler yeniden önerilmez. Seçtiğiniz alt görevler üst görevin tarihinden başlayarak eklenir ve isterseniz sırayla bağlanır (biri bitince diğeri başlar). Siz eklemeden hiçbir şey kaydedilmez.
- Durum özeti: proje nerede, risk nerede?
- Yapay zeka projeyi gözden geçirir: geciken görevlerden, kritik yoldan, yaklaşan teslimlerden ve son yorumlardan genel durumu, riskleri ve bu haftanın önerilerini içeren kısa bir rapor yazar. Özet yalnızca projedeki verilere dayanır, kaydedilmez ve her açılışta güncel veriyle yeniden hazırlanır.
- Asistan: yazın, panonuz değişsin
- Sağ bardaki asistanla konuşarak kart açar, taşır, kişiye atar; tarih, etiket, kontrol listesi, yorum ve bağımlılık eklersiniz. Asistan isteği doğrudan yapar ama yalnızca sizin yetkinizle çalışır ve kart silmez. Yaptığı her değişikliği yanıtında tek tek listeler ve kartın geçmişine sizin adınızla yazar; pano, liste ve Gantt sizin ve ekibinizin ekranında kendiliğinden güncellenir. Asistanın bir mesajda yaptığı değişiklikler Ctrl/Cmd+Z ile tek adımda geri alınır. Asistanla yapılan sohbet kişiye özeldir.
Örnek: asistana yazılan bir istek
"Yarına bitişli logo revizyonu kartı aç, bana ata, yayın öncesi kontrol listesi ekle."
Asistan kartı açar, size atar, bitiş tarihini ve kontrol listesini ekler; ardından yaptığı değişiklikleri yanıtında tek tek sıralar. Değişiklikler kartın geçmişinde sizin adınızla görünür.
| Özellik | Sonuç | Kayıt |
|---|---|---|
| Belgeden plan | Öneri (taslak) | Düzeltip siz kaydedersiniz |
| Tariften plan | Öneri (taslak) | Düzeltip tek tıkla proje açarsınız |
| Alt görev önerisi | Öneri (liste) | Yalnızca seçip eklediğiniz kaydedilir |
| Durum özeti | Öneri (rapor) | Kaydedilmez |
| Asistan | Doğrudan işlem | Sizin yetkinizle; silmez, değişiklikleri listeler |
SmartPM'de yapay zeka hangi kurallarla çalışır?
Proje verisi müşteriyle paylaşılan, birden çok kişinin aynı planda çalıştığı bir ortamda yapay zekanın yetki dışına çıkmaması ve maliyetin öngörülebilir olması gerekir. SmartPM'de yapay zeka kullanıcının yetkisi içinde, kurumun aylık hakkıyla ve yalnızca ekip için çalışır.
Ailenin tüm yapay zeka hizmetleri için Smart360 sayfasına bakabilirsiniz.
- Yetki içinde çalışma
- Asistan yalnızca isteği yapan kişinin proje yetkisiyle çalışır; o kişinin yapamayacağı bir işlemi asistan da yapamaz. Kart silmez.
- Öneri olarak gösterilir
- Plan, alt görev ve durum özeti her zaman öneri olarak gelir. Plan ve alt görevleri siz seçip düzelttikten sonra kaydedersiniz; durum özeti hiç kaydedilmez.
- Müşteri rolü kullanamaz
- Yapay zeka özellikleri ekip içindir. Projede Müşteri rolündeki kişiler yapay zekayı kullanamaz ve durum özetlerine erişemez.
- Smart360 aylık hakkı
- Yapay zeka kullanımı kurumun Smart360 aylık yapay zeka hakkından düşer. Smart ailesinde ürünler yapay zeka hizmetlerine Smart360'ın merkezi katmanı üzerinden erişir ve kullanım kurumun hakkına işlenir.
- Kişi başına sınır
- Kurum yöneticisi asistan panelindeki "Kullanım ve limitler" ekranında bu ayki kullanımı özelliklere göre görür ve gerekirse kişi başına aylık sınır koyar.
- Hak dolunca ne olur?
- Aylık hak dolduğunda SmartPM bunu açıkça bildirir. Yapay zeka dışındaki tüm özellikler çalışmaya devam eder: projelere, görevlere, Gantt şemasına, dosyalara ve zaman kayıtlarına erişim sürer.
- Kurallar yapay zekadan bağımsız
- Proje rolleri, "Müşteriye açık" görünürlüğü ve kuruma ayrı veritabanı SmartPM'in kendi kurallarıdır; yapay zekaya bağlı değildir ve yapay zeka hakkı dolsa da aynen uygulanır.
- İz kaydı
- Asistanın yaptığı her değişiklik kart geçmişine isteği yapan kullanıcının adıyla yazılır; kim, ne zaman, ne yaptı sorusu yapay zekayla yapılan işlerde de yanıtlanır. (Smart ailesinde yapay zekanın kendiliğinden yaptığı işlemler, örneğin SmartMail denetim kaydında, kişi olarak değil "Sistem" olarak görünür.)
- Belge saklanmaz
- Plana dönüştürülmek üzere yüklenen belge yalnızca okunmak için yüklenir ve okunduktan hemen sonra silinir.
SmartPM hangi proje sorunlarını çözer?
Proje planı, ekibin günlük işi, müşteriyle paylaşılanlar ve harcanan süre ayrı yerlerde tutulunca hiçbiri tam güncel olmaz. SmartPM bu dördünü aynı görev kaydında birleştirir.
Bir iş kayınca plan kendini düzeltir
Öncül görev uzar ya da kayarsa ardılları süreleri korunarak ileri itilir; hafta sonları sayılmaz. Kaç görevin kaydığı ekranda bildirilir, zaten uygun tarihteki görevlere dokunulmaz.
Müşteri yalnızca açtığınızı görür
Müşteri projeye Müşteri rolüyle eklenir ve yalnızca "Müşteriye açık" işaretli görevleri görür. İç görevler, zaman kayıtları ve ekip listesi ona kapalıdır; onay ya da değişiklik isteği görevde kayıt altına alınır.
Süre işin yanında tutulur
Sayaç görev panelinden başlatılır, sayfa değişse de sürer; başka göreve geçince öncekini kendisi kaydeder. Haftalık çizelge kimin hangi işe ne kadar zaman ayırdığını gösterir.
Proje yönetim yazılımı SmartPM'in başlıca özellikleri
Aynı görevler üç görünümde çalışır: listede tablo hâlinde, kanbanda kart olarak, Gantt şemasında zaman çizelgesi üzerinde. Bir görünümde yapılan değişiklik ötekilerde de geçerlidir.
Projeler ve şablonlar
Boş proje ya da web sitesi, etkinlik ve ürün lansmanı için üç hazır şablon. Şablon görevleri, tarihleri, bağımlılıkları, kilometre taşlarını ve etiketleri projeyi açtığınız günden başlatarak kurar. Proje başına ilerleme yüzdesi, arşivleme ve adı yazılarak onaylanan kalıcı silme.
Görev ve alt görev
Durum, dört düzey öncelik, başlangıç ve bitiş tarihi, ilerleme ve birden çok atanan kişi. Beş seviyeye kadar alt görev; renkli etiketler, kontrol listeleri, kilometre taşları ve "kim, ne zaman, ne yaptı" görev geçmişi.
Kanban panosu
Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede ve Tamamlandı listeleri; kart taşınınca durumu değişir. Sütunlar adlandırılır, renklendirilir, "bitti sayılır" olarak işaretlenir. Klavye kısayolları ve Ctrl/Cmd+Z ile geri alma.
Gantt şeması ve kritik yol
Çubuğu sürükleyerek taşıma, kenarından uzatma; dört bağımlılık türü ve iş günüyle gecikme. Kritik yol ve bağları kırmızıyla, diğer görevlerin bolluğu yanında gösterilir. Gün, hafta ve ay ölçeği.
Ekip ve proje rolleri
Yönetici, Üye, İzleyici ve Müşteri rolleri; herkes yetkisi kadarını görür. Kişiler Smart360 kullanıcılarınızdan seçilir. Projeyi açan kişi yöneticisi olur, projenin son yöneticisi korunur.
Yorum, bildirim ve dosya
Görev yorumlarında @ ile kişi anma; değişiklikler birkaç saniye içinde projeyi açık tutan herkesin ekranına gelir. Bildirimler zilde toplanır; e-posta bildirimi kişi başına anında, günlük özet ya da kapalı olarak ayarlanır. Dosya başına 250 MB.
Takvim
Proje takviminde görevler bitiş günlerinde, ay ya da hafta görünümünde. "Takvimim" size atanan görevleri ve diğer Smart ürünlerindeki hatırlatmaları bir arada gösterir.
Zaman takibi
Kişi başına tek sayaç ya da "1:30", "45 dk" biçiminde elle giriş. Haftalık çizelgede gün ve görev toplamları; CSV dosyası Türkçe Excel'in doğrudan açtığı biçimde iner.
Raporlar ve arama
Proje ilerlemesi, geciken görevler (kaç gün geciktiğiyle), kişi iş yükü ve zaman özeti; her bölüm CSV olarak indirilir. Arama proje adlarında, görevlerde, yorumlarda ve dosya adlarında çalışır.
SmartPM Gantt şemasında görev bağımlılıkları ve kritik yol nasıl çalışır?
Görevler dört türde bağlanır ve her bağa iş günüyle gecikme verilir; eksi değer ardılı öne çeker. Döngü oluşturacak bir bağı sistem kabul etmez.
Kritik yol, projenin en geç biten görevinden geriye doğru hesaplanır: her görevin en geç bitebileceği gün bulunur, bu günle görevin kendi bitişi arasındaki iş günü farkı bolluktur. Bolluğu olmayan görevler kritik yoldadır; bunlardaki her gecikme proje bitişini kaydırır.
- SmartPM yalnızca ileri iter: öncül kısalırsa ya da bağ kaldırılırsa ardılların tarihi olduğu gibi kalır.
- Başlangıç hafta sonuna düşerse ilk iş gününe oturur; çalışma günleri proje başına ayarlanır (ör. Cumartesi dahil).
- "Bağlıları birlikte taşı" seçeneğiyle ardıllar ve alt görevler aynı iş günü kadar kayar.
- Tarihi olmayan görevler şemanın altında listelenir; aynı anda iki kişi taşırsa plan karışmaz.
| Bağ türü | Anlamı | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Bitince başlar | A bitince B başlar. | Onay alınmadan üretime geçilmeyen işler. |
| Birlikte başlar | A başlayınca B de başlar. | Aynı anda yürüyen paralel işler. |
| Birlikte biter | A bitince B de biter. | Birlikte teslim edilmesi gereken parçalar. |
| Başlayınca biter | A başlayınca B biter. | Yeni düzen devreye girince eskisinin kapatılması. |
| Gecikme | Bağa iş günüyle eklenen pay; eksi değer öne çeker. | "Bitince 2 iş günü sonra başlar" gibi bekleme süreleri. |
SmartPM'de kim neyi görür, neyi yapar?
Rol proje başına verilir. Müşteri için ayrı bir portal hesabı yoktur: müşteri olağan bir Smart360 kullanıcısıdır, kurumun kullanıcı sayısına dahil olur ve projede Müşteri rolü alır.
| Rol | Görür ve yapar | Sınırları |
|---|---|---|
| Yönetici | Projeyi yönetir; projedeki zaman kayıtlarını görür ve düzeltir, boş kanban sütununu siler, her yorumu silebilir. | Projenin son yöneticisi korunur; projeyi açan kişi yönetici olur. |
| Üye | Görevlerde çalışır, yorum yazar, zaman kaydeder; kendi kayıtlarını düzeltir ya da siler. | Projedeki tüm zaman kayıtlarını görüp düzeltmek proje yöneticisinin yetkisindedir. |
| İzleyici | Projeyi izler. | Zaman kaydetmez ve zaman kayıtlarını görmez. |
| Müşteri | Yalnızca "Müşteriye açık" görevleri ve bunların dosyalarını görür, yorum yazar, onaylar ya da notuyla değişiklik ister. | Proje açamaz, görev değiştiremez; iç görevler, zaman kayıtları, ekip listesi, raporlar ve yapay zeka ona kapalıdır. Dosya sınırı 50 MB. |
Müşteriyi projeye almak üç adımdır: Smart360 kiracı panelinden kullanıcıyı ekleyin (giriş bilgisi e-postayla gider), projenin Ekip sekmesinde rolünü Müşteri yapın, paylaşmak istediğiniz görevlerde "Müşteriye açık" kutusunu işaretleyin. Her görev varsayılan olarak müşteriye kapalıdır.
SmartPM kimler için uygun?
Tarihleri birbirine bağlı işleri olan, planı müşteriyle paylaşan ya da harcanan süreyi görev bazında görmek isteyen ekipler için.
Projesini müşterisiyle paylaşan ekipler
Müşteri yalnızca kendisine açılan görevleri görür, onay verir ya da değişiklik ister; iç işler içeride kalır.
Birden çok kurumu olan yapılar
Her fabrika ya da şube için ayrı kurum; aynı hesapla "Kurumlarım" menüsünden parola sorulmadan geçilir.
Web sitesi, etkinlik ve lansman ekipleri
Hazır şablonlar web sitesi projesi, etkinlik organizasyonu ve ürün lansmanı planını tarihleri ve bağlarıyla kurar.
Teklif ve şartnameyle çalışan ekipler
Teklif, şartname, keşif raporu, iş listesi ya da metraj tablosundan yapay zeka görev planı taslağı çıkarır; taslağı düzeltip kaydedersiniz.
Hafta sonu da çalışan işler
Çalışma günleri proje başına ayarlanır; Cumartesi çalışılan işlerde Gantt hesabı buna göre yapılır.
Süresini ölçmek isteyen ekipler
Sayaç, haftalık çizelge ve CSV dışa aktarımla kişi ve proje bazında zaman özeti.
Proje verileri nerede durur, kim görür?
Her kurumun SmartPM verisi kendine ait ayrı bir veritabanında tutulur; kurumlar arasında veri paylaşılmaz. Kurum aboneliği sona erip silme istendiğinde bu veritabanı tümüyle silinir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme için Smart360 KVKK aydınlatma metnine bakabilirsiniz. Kurum genelindeki süreçleriniz için KVKK uyum danışmanlığı da veriyoruz.
Kuruma ayrı veritabanı
Bir kurumun projeleri, görevleri ve zaman kayıtları başka bir kurumun verisiyle aynı yerde tutulmaz.
Tek giriş
SmartPM Smart360 hesabıyla açılır; ayrı bir SmartPM parolası yoktur. Bir cihazda giriş yapmak diğer cihazdaki oturumu düşürmez.
Rol bazlı görünürlük
Müşteri rolündekiler iç görevleri, zaman kayıtlarını, ekip listesini ve raporları görmez; her görev varsayılan olarak müşteriye kapalıdır.
Dosya kuralları
Çalıştırılabilir dosyalar güvenlik nedeniyle kabul edilmez. Dosyalar kurumun Smart360 depolama alanını kullanır.
Okunup silinen belgeler
Yapay zekayla plana dönüştürülmek üzere yüklenen belge yalnızca okunmak için yüklenir ve okunduktan hemen sonra silinir.
İz kaydı
Görev geçmişi kimin ne zaman ne yaptığını tutar; asistanın yaptığı değişiklikler de kullanıcının adıyla yazılır.
SmartPM diğer Smart ürünleriyle nasıl çalışır?
SmartPM, Smart ürün ailesinin (Smart360) proje yönetimi ürünüdür. Kurumsal hesap ve kullanıcılar Smart360'tan gelir; SmartPM'e özel ayrı bir kullanıcı listesi kurulmaz.
- Tek kimlik (SmartID): kurum adresi (firmaniz.smartpm.com.tr) Smart360 giriş sayfasına yönlendirir; aynı hesapla ailenin diğer ürünlerine de girilir.
- Ortak kullanıcılar: projeye eklenecek kişiler Smart360 kullanıcılarınızdan seçilir; müşteri de Smart360 kiracı panelinden eklenir.
- Ortak takvim: görevler kurumun Smart360 takvimine kendiliğinden yazılır; böylece diğer Smart ürünlerindeki takvimde de görünür.
- Ortak depolama ve yapay zeka hakkı: dosyalar kurumun Smart360 depolama alanını, yapay zeka kullanımı kurumun Smart360 aylık hakkını kullanır.
- Ailenin diğer ürünleri: SmartMail, SmartFiles, SmartOperator ve SmartPass aynı Smart360 hesabına eklenir ve aynı kurum panelinden yönetilir; SmartSales ise ailenin e-ticaret ürünüdür.
SmartPM nerede kullanılır, nasıl edinilir?
- Web paneli: SmartPM tarayıcıda, tek bir web panelinde çalışır; arayüz Türkçedir, açık ve koyu tema seçilebilir.
- Kurum adresi: her kurum kendi adresinden (firmaniz.smartpm.com.tr) girer.
- Kullanıcı sayısı: Müşteri rolüyle eklenen kişiler de kurumun kullanıcı sayısına dahildir.
- Dışa aktarım: zaman kayıtları ve raporlar CSV olarak indirilir.
SmartPM çevrimiçi satın alınmaz; satın almak için SmartPM satış formunu doldurmanız yeterlidir, aynı iş günü içinde size dönülür. Ürünün ayrıntılı anlatımı ve kullanım belgeleri SmartPM.com.tr ve SmartPM belgelerinde yer alır.
Smart ürün ailesi
Smart360, Digital Bridge'in kurumsal uygulama ailesidir. SmartMail, SmartFiles, SmartOperator ve SmartPass tek kimlikle (SmartID) açılır ve tek kurum panelinden yönetilir; SmartPM'e de aynı Smart360 hesabıyla girilir, SmartSales ise ailenin e-ticaret ürünüdür. Ailenin giriş ekranları ve formları Smart360 Security ile korunur. İhtiyacınız olan ürünle başlar, diğerlerini sonradan eklersiniz.
Digital Bridge'in SmartPM'deki rolü nedir?
SmartPM'i Adana merkezli yazılım şirketi Digital Bridge geliştirir. Kurumunuza uygun kurulumu, proje yapısını ve rolleri ürünü geliştiren ekiple birlikte planlarsınız; sorularınız arada bir aracı katman olmadan ürünün ekibine ulaşır.
Proje yönetimi kurumun diğer süreçleriyle birlikte ele alındığında daha çok değer üretir. Ürünün yanında şu hizmetleri de veriyoruz: dijital dönüşüm danışmanlığı, entegre yazılım sistemleri, API entegrasyonu, yapay zeka entegrasyonu ve kuruma özel ihtiyaçlar için özel web yazılımları.
Proje ve iş takibi rehberleri
- Süreç otomasyonu nereden başlanır?
- İnşaat proje takip programı: iş programı, şantiye raporu ve maliyet tek kayıtta
- Yazılım projesinde yüklenici denetimi: ara teslim ve kabul testi
- Mimarlık ofisi dosya yönetimi: revizyon, pafta ve proje yazışmaları
- Gerçek zamanlı raporlama: hangi karar anlık veri ister?
Planınızı SmartPM'e taşıyalım
Projelerinizi, ekibinizi ve müşterilerinizle neyi paylaşmak istediğinizi birlikte çıkaralım; kurumunuza uygun kurulumu hazırlayalım. SmartPM'i satın almak için satış formunu doldurun.
Sık Sorulan Sorular
SmartPM nedir?
SmartPM, Digital Bridge'in geliştirdiği, Smart ürün ailesinin web tabanlı proje yönetim yazılımıdır. Projeleri ve görevleri liste, kanban ve Gantt şemasında yönetir; görev bağımlılıklarını, kritik yolu, proje rollerini, müşteri erişimini, dosya eklerini, takvimi, bildirimleri, zaman takibini, raporları ve yapay zeka destekli planlamayı tek bir web panelinde toplar. Arayüzü Türkçedir ve Smart360 hesabıyla giriş yapılır.
SmartPM'e nasıl giriş yapılır?
SmartPM, Smart360 hesabıyla açılır. Kurumun kendi adresine (firmaniz.smartpm.com.tr) girildiğinde Smart360 giriş sayfasına yönlendirilirsiniz; giriş yapınca projelerinize dönersiniz. Ayrı bir SmartPM parolası yoktur. Birden çok kurumunuz varsa sağ üstteki ad menüsünün "Kurumlarım" bölümünden tek tıkla geçersiniz; parola yeniden sorulmaz ve önceki kurumdaki oturumunuz açık kalır.
SmartPM'de bir görev gecikirse ne olur?
Görevin bitişini ileri aldığınızda ona bağlı görevler, bağın türüne ve gecikmesine göre süreleri korunarak ileri kayar; hafta sonları iş günü sayılmaz. SmartPM yalnızca ileri iter: elle verilmiş daha geç tarihlere dokunmaz, öncül kısalsa ya da bağ kaldırılsa bile ardılların tarihi olduğu gibi kalır. Kaç görevin kaydığı ekranda bildirilir.
SmartPM kritik yolu nasıl hesaplar?
Hesap projenin en geç biten görevinden geriye doğru yapılır. Her görevin, proje bitişini kaydırmadan en geç bitebileceği gün bulunur; bu günle görevin kendi bitişi arasındaki iş günü farkı bolluktur. Bolluğu olmayan görevler kritik yoldadır ve bağlarıyla birlikte Gantt şemasında kırmızı gösterilir. Diğer görevlerin yanında kaç iş günü gecikebilecekleri yazar.
Müşterim SmartPM'de projedeki her şeyi görür mü?
Hayır. Müşteri rolündeki kişi yalnızca üye olduğu projeyi ve o projede "Müşteriye açık" işaretlenen görevleri görür; bu görevlere yorum yazar, onay verir ya da notuyla değişiklik ister. Her görev varsayılan olarak müşteriye kapalıdır. İç görevler, zaman kayıtları, ekip listesi, raporlar ve yapay zeka özellikleri müşteriye gösterilmez; müşteri proje açamaz ve görev değiştiremez.
Müşteri için ayrı bir portal hesabı gerekir mi?
Hayır. SmartPM'de ayrı bir portal hesabı yoktur; müşteri olağan bir Smart360 kullanıcısıdır ve kurumun kullanıcı sayısına dahil olur. Kullanıcı Smart360 kiracı panelinden eklenir ve giriş bilgisi e-postayla gider; ardından projenin Ekip sekmesinde rolü Müşteri yapılır ve paylaşılacak görevlerde "Müşteriye açık" kutusu işaretlenir.
SmartPM'de zaman takibi nasıl yapılır?
Görev panelinde Başlat'a basılır; kişi başına tek sayaç çalışır, sayfa değişse de sürer ve başka göreve geçilince öncekini o ana kadarki süreyle kaydeder. Süre "1:30" ya da "45 dk" biçiminde elle de girilir. Haftalık çizelgede gün ve görev toplamları görünür; kayıtlar Türkçe Excel'in doğrudan açtığı CSV dosyası olarak indirilir. Müşteri ve izleyici rolündekiler zaman kaydetmez.
SmartPM'de yapay zeka ne işe yarar?
Yapay zeka SmartPM'de beş yerde çalışır: belgeden plan (teklif, şartname ya da iş listesinden görev taslağı), tariften plan (anlatılan projeden görevler, süreler, sıra bağları ve kilometre taşları), alt görev önerisi ("YZ ile öner"), proje durum özeti ve sohbetle çalışan asistan. Plan, alt görev ve özet öneri olarak gelir; asistan yalnızca kullanıcının yetkisiyle çalışır ve kart silmez. Yapay zeka özellikleri ekip içindir ve kullanım kurumun Smart360 aylık yapay zeka hakkından düşer.
SmartPM yapay zekasının önerileri doğrudan kaydedilir mi?
Plan, alt görev ve durum özeti her zaman öneri olarak gösterilir; planı ve alt görevleri siz seçip düzelttikten sonra kaydedersiniz, durum özeti hiç kaydedilmez. Asistan ise isteğinizi doğrudan yapar: yalnızca sizin yetkinizle çalışır, kart silmez, yaptığı her değişikliği yanıtında tek tek listeler ve kartın geçmişine sizin adınızla yazar.
SmartPM asistanı neler yapabilir?
Sağ bardaki asistana yazarak kart açabilir, kartı taşıyabilir ve kişiye atayabilir; tarih, etiket, kontrol listesi, yorum ve bağımlılık ekleyebilirsiniz. Örneğin "Yarına bitişli logo revizyonu kartı aç, bana ata, yayın öncesi kontrol listesi ekle" demek yeterlidir. Pano, liste ve Gantt herkesin ekranında kendiliğinden güncellenir. Asistan yalnızca sizin yetkinizle çalışır, kart silmez, yaptığı her değişikliği yanıtında listeler ve kartın geçmişine sizin adınızla yazar; bir mesajda yaptıkları Ctrl/Cmd+Z ile tek adımda geri alınır. Sohbet kişiye özeldir.
SmartPM hangi belgelerden yapay zekayla proje planı çıkarır?
Word (docx), PDF, Excel (xlsx), CSV, TXT ve MD belgelerinden; dosya en çok 20 MB olabilir. Teklif, şartname, keşif raporu, iş listesi ya da metraj tablosu gibi yapılacak işleri anlatan her belge uygundur. İşler aşamalı, iş günüyle süreli, bağlı, öncelikli ve renkli etiketli kartlara dönüşür; belgedeki alt maddeler kontrol listesine yazılır. Taranmış, metni olmayan PDF okunamaz. Belge yalnızca okunmak için yüklenir ve okunduktan hemen sonra silinir.
SmartPM'de yapay zeka kullanımı nasıl sınırlanır, hak dolunca ne olur?
Kullanım kurumun Smart360 aylık yapay zeka hakkından düşer. Kurum yöneticisi asistan panelindeki "Kullanım ve limitler" ekranında bu ayki kullanımı özelliklere göre görür ve gerekirse kişi başına aylık sınır koyar. Hak dolduğunda SmartPM bunu açıkça bildirir; yapay zeka dışındaki tüm özellikler çalışmaya devam eder, projelere ve görevlere erişim sürer.
Müşteriler SmartPM'de yapay zekayı kullanabilir mi?
Hayır. Yapay zeka özellikleri ekip içindir; projede Müşteri rolündeki kişiler yapay zekayı kullanamaz ve durum özetlerine erişemez. Müşteri yalnızca "Müşteriye açık" işaretlenen görevleri görür.
SmartPM verileri nerede saklanır?
Her kurumun SmartPM verisi kendine ait ayrı bir veritabanında tutulur ve kurumlar arasında paylaşılmaz. Kurum aboneliği sona erip silme istendiğinde veritabanı tümüyle silinir. Dosyalar kurumun Smart360 depolama alanını kullanır; dosya başına sınır 250 MB, müşteri rolü için 50 MB'tır ve çalıştırılabilir dosyalar kabul edilmez. Yapay zekaya yüklenen belge okunduktan hemen sonra silinir.
Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun