Teknik Destek: 0 (552) 380 25 25  |  7/24 Teknik Destek

🇬🇧 EN

Smart360

Digital Bridge Exclusive

Kurumsal e-posta ve dosya yönetimi, tek panelde tek kimlikle

Smart360, Digital Bridge'in geliştirdiği kurumsal uygulama ailesidir. İşi yapan iki ürün — SmartMail (yapay zekâ destekli kurumsal e-posta) ve SmartFiles (kurumsal dosya yönetimi) — tek bir panelden yönetilir. Kullanıcılar, departmanlar, ürün erişimleri, alan adları, paketler ve faturalama tek yerde durur.

Çalışanlar tüm ürünlere tek kimlikle (SmartID) girer; ürünler arasında parola sorulmadan geçer, posta kutusu parolasıyla hiç uğraşmaz.

  • Sunucu kurulumu yok: ödeme onaylandığı anda hesap açılır
  • Her kurumun verisi, her ürün için ayrı veritabanında
  • Yıllık ödemede 12 ay yerine 10 ay ödenir
SmartMail gelen kutusu: içerik türüne göre sınıflandırılmış e-postalar, güven etiketleri, depolama ve yapay zekâ kullanımı

SmartMail paneli — temsili veriyle hazırlanmış ekran görüntüsü.

Neden Smart360

Üç Sorun, Üçü de Aracın Kendisinden Kaynaklanıyor

Aşağıdakiler dikkatsizlikten doğmaz; bugün yaygın kullanılan e-posta ve dosya paylaşım sistemlerinin yapısından doğar.

Ödeme yönlendirme saldırıları spam filtresinden geçer

Saldırgan tedarikçinizin alan adına tek harf farkla benzeyen bir alan adı kaydeder, SPF/DKIM/DMARC kayıtlarını kurallara uygun yapar ve "IBAN değişti" maili gönderir. Mail teknik olarak geçerlidir; spam filtresi engellemez. SmartMail, benzetilmiş alan adını ve ödeme bilgisi değişikliği içeriğini ayrıca ölçer ve gerekçesini yazar.

Erişim yetkisi yalnızca iki düzeydedir

Yaygın sistemlerde kullanıcı ya salt okur ya tam düzenler. "Yükleyebilsin ama silemesin" gibi ihtiyaçlar klasör çoğaltarak çözülür ve erişim haritası kimsenin izleyemediği hâle gelir. SmartFiles'ta sekiz yetki başlığı birbirinden bağımsızdır ve tek matriste yönetilir.

Aynı belgenin birden çok sürümü dolaşır

Üzerine yazılan dosyanın önceki hâli kaybolur; bunu önlemek için dosya adlarına "_son_v3" eklenir. SmartFiles'ta üzerine yazma yoktur: aynı adla yüklenen her dosya yeni sürümdür, öncekiler indirilebilir ve geri yüklenebilir.

SmartMail

SmartMail: Kurum adına giden her mesajın bir sahibi var

SmartMail, ortak ve kişisel posta kutularını tek web panelinde toplayan, yapay zekâ destekli kurumsal e-posta hizmetidir. info@, muhasebe@, ihale@ gibi ortak adreslerde hangi işlemin kim tarafından yapıldığı kayıt altındadır.

  • Gönderim onayı: kurum adına çıkacak mesaj göndermeden önce bir ya da birden çok kişinin onayına sunulur; onay, gerekçeli revizyon veya ret — her adım tarih ve saatiyle kayıtlı.
  • On iki ölçülen sinyal: SPF/DKIM/DMARC/PTR, benzer alan adı ve uluslararası karakter, marka taklidi, Reply-To ve bağlantı uyuşmazlığı, riskli ek, içerik değerlendirmesi.
  • Kutu başına dokuz izin: silme ve karantina yönetimi yeni atamalarda kapalı gelir.
  • Ek çözümlemesi: fatura PDF'inden taraflar, tarihler, KDV ve genel toplam dosya indirilmeden alanlara ayrılır.
  • Mesaj özeti, otomatik sınıflandırma, yazım desteği ve otuz dile çeviri.
SmartMail'i İnceleyin
SmartMail güvenlik analizi: benzetilmiş alan adı ve ödeme bilgisi değişikliği tespiti, risk puanı ve bulgular
SmartMail gönderim onayı isteği
Fatura ekinden indirmeden çıkarılan tarih, tutar ve belge alanları
SmartMail posta kutusu başına dokuz izin matrisi

Temsili veriyle hazırlanmış ekran görüntüleri.

SmartFiles

SmartFiles: Hiçbir belgenin üzerine yazılmaz

SmartFiles, kurum dosyalarını departman bazlı depo alanlarında toplayan kurumsal dosya yönetimi hizmetidir. Belgeleri yalnızca saklamaz; erişim yetkilerini, sürüm geçmişini ve belge içeriğini birlikte yönetir.

  • Sekiz bağımsız yetki: okuma, yazma, düzenleme, silme, klasör oluşturma, yapay zekâ, geçmiş ve not — kişiye ya da departmana.
  • Yükleme anında analiz: belge kimse istemeden çözümlenir; dört bölümlü rapor (özet, ana noktalar, yapı, dikkat çeken detaylar).
  • Belgeye soru sorun: "bu sözleşmenin fesih süresi ne?" — tek dosyaya ya da klasörün tamamına.
  • Sürüm koruma: önceki sürümler indirilebilir ve geri yüklenebilir; çöp kutusundan klasörler de geri gelir.
  • PDF, Word, Excel dahil 15 dosya biçimi; görseller görüntü analiziyle okunur.
SmartFiles'ı İnceleyin
SmartFiles sekiz bağımsız yetki başlığı: okuma, yazma, düzenleme, silme, klasör, yapay zekâ, geçmiş, not
SmartFiles dosya listesi: departman depo alanları, sürüm numaraları ve değiştiren kişi

Temsili veriyle hazırlanmış ekran görüntüleri.

Tek Panel, Tek Kimlik

İkinci Ürün, İkinci Kullanıcı Listesi Demek Değil

Kişi bir kez tanımlanır; bugün kullanılan ve yarın eklenecek her Smart ürünü aynı kimliği kullanır. Departmanı değiştiğinde erişimi tüm ürünlerde birlikte değişir; kurumdan ayrılan kişinin erişimi tek işlemle kapanır.

Tek parola

Aynı SmartID ile tüm ürünlere girilir, sağ üstteki menüden diğerine parola sorulmadan geçilir.

Birden çok şirket, tek hesap

Grup şirketleri için ayrı kiracılar; yöneten kişi hepsini aynı panelden izler, hiçbiri diğerinin verisini görmez.

Ürünler birbirini tanır

SmartMail'e gelen ek tek tıkla SmartFiles alanına kaydedilir; arşivdeki belge panelden çıkmadan mail olarak gönderilir.

Mobilde de tam

Onay akışı, güvenlik değerlendirmesi ve ekip notları telefonda da çalışır; birden çok şirket hesabı aynı uygulamada.

Smart360 Security

Giriş ekranlarında insan doğrulaması: parola deneme saldırıları sunucuya ulaşmadan durur.

Destek panelin içinde

Talep kullanılan ekrandan açılır; yazışma tek yerde birikir, e-posta zincirine dağılmaz.

Kimler İçin

Belgesi ve yazışması işin merkezinde olan kurumlar

Mali müşavirlik ve muhasebe

Müşteri başına çalışma alanı; gelen faturalar indirilmeden çözümlenir.

Lojistik, ithalat ve ihracat

Ödeme talimatı içeren yazışmalarda gönderen ve içerik birlikte değerlendirilir.

Mimarlık, mühendislik, müteahhitlik

Proje başına alan, revizyon geçmişi, taşeron erişimi departman bazında.

Hukuk büroları

Sözleşme sürümleri korunur, belgeye doğrudan soru yöneltilir.

İhaleye giren firmalar

Teklif mektubu kurum adına çıkmadan önce onaya sunulur.

Üretim ve tedarik

Kalite belgeleri ve teknik çizimler departman alanlarında.

Paketler ve Fiyatlandırma

  • Her ürün tek başına alınabilir; ikisi birlikte Aile Paketi ile indirimli.
  • Aylık ya da yıllık ödeme; yıllıkta 12 ay yerine 10 ay ödenir.
  • Paketler kullanıcı, posta kutusu, depolama, yapay zekâ hakkı ve dosya sürümüne göre ayrışır.
  • Fiyatlar TL, USD ve EUR; günün TCMB kuruyla hesaplanır.
Güncel Fiyatlar Kurumunuzun Verisiyle Demo
En çok sorulan sorular

Sık Sorulan Sorular

Smart360 nedir, tek başına bir ürün mü?

Smart360, SmartMail ve SmartFiles'ı tek panelden yönetilen tek bir ekosistemde birleştiren kurumsal uygulama ailesidir. İşi yapan ürünler SmartMail (kurumsal e-posta) ve SmartFiles'tır (kurumsal dosya yönetimi); Smart360 kurum paneli hepsinin kullanıcılarını, departmanlarını, alan adlarını, paketlerini ve faturasını tek yerde toplar.

SmartMail ödeme yönlendirme (IBAN değişikliği) dolandırıcılığını nasıl yakalar?

Bu saldırılarda mail SPF, DKIM ve DMARC kontrollerinden geçer; spam filtresi bu yüzden engellemez. SmartMail kimlik doğrulamanın yanına iki kontrol daha koyar: gönderen alan adının bilinen bir muhataba benzetilip benzetilmediği ve metnin ödeme bilgisi değişikliğinden söz edip etmediği. Sonuç, gerekçesi yazılı bir değerlendirme raporudur.

Ürünleri ayrı ayrı alabilir miyim?

Evet, her ürün tek başına alınabilir. Sonradan ürün eklendiğinde aynı hesap ve aynı kullanıcı listesi geçerli kalır; kişiler yeniden tanımlanmaz. İki ürün birlikte Aile Paketi ile indirimli alınır.

Yapay zekâ maillerimi ve belgelerimi okuyor mu?

Özet, sınıflandırma, ek çözümlemesi ve belge analizi için içerik yapay zekâ ile işlenir. Güvenlik kontrolleri (SPF, DKIM, DMARC, alan adı benzerliği, yanıltıcı bağlantı) ise yazılım tarafından yürütülür ve yapay zekâ hakkı dolsa bile çalışır. Yapay zekâ kişi kişi verilen ayrı bir izindir; SmartFiles'ta kurum genelinde kapatılabilir.

Satın aldıktan sonra kurulum ne kadar sürer?

Ayrı bir kurulum aşaması yoktur. Ödeme onaylandığı anda satın alınan ürünler açılır ve yönetim paneli kullanıma hazır olur. SmartMail için alan adı DNS kayıtları bir sihirbazla hazırlanır.

Verilerimiz nerede duruyor?

Belgeler ve mail arşivi S3 uyumlu nesne depolamada, kayıtlar veritabanlarında tutulur. Her kurumun verisi her ürün için ayrı veritabanında durur; kurumlar birbirinin verisini görmez. Barındırma ayrıntıları sözleşme aşamasında yazılı olarak paylaşılır.

Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun

Bir Uzmanla Konuşun

Firmaya Özel Çözümünüzü Hayata Geçirelim?