SmartMail: Yapay Zeka Destekli Kurumsal E-posta
Smart ürün ailesi
SmartMail nedir?
SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, Digital Bridge'in geliştirdiği yapay zeka destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir.
info@, satis@, muhasebe@ gibi ortak adreslerde çalışanlar kutu parolasını bilmez; her biri kendi Smart360 kimliğiyle girer ve yalnızca kendisine atanmış kutuları görür. Kimin hangi maili okuduğu, etiketlediği, not bıraktığı ve yanıtladığı mail başına kayıtlıdır. SmartMail bulutta çalışır; kurumda kurulacak sunucu ya da bakımı üstlenilecek yazılım yoktur.
- Kurulum bedeli yok; ilk kurulumda eski maillerin taşınması ve analizi ücretsiz
- Web paneli, Android ve iOS uygulaması
- SmartFiles, SmartPass ve diğer Smart ürünleriyle aynı kimlik (SmartID)
SmartMail paneli — temsili veriyle hazırlanmış ekran görüntüsü.
SmartMail'de yapay zeka hangi işleri yapar?
SmartMail'de yapay zeka yedi ayrı iş yapar: mail ve ek özeti, ek analizi ile belge kartı, içerik türü sınıflandırması, güvenlik değerlendirmesi, maile soru sorma, yazma yardımı ve 30 dile çeviri. Her iş kişinin yetkisi içinde çalışır; yapay zekanın hazırladığı hiçbir mail, kullanıcı göndermeden dışarı çıkmaz.
- Mail ve yazışma özeti
- Özet, mail geldiği anda çıkar: tutar, vade ve istenen aksiyon tek bakışta görünür. "Yazışmayı özetle" komutu uzun bir yazışma zincirinin son durumunu verir.
- Ek analizi ve belge kartı
- Fatura, teklif, sözleşme, rapor, tablo, dekont ve sunum gibi ekler indirilmeden belge kartına dönüşür. Kartta belge türü, taraflar, tarihler, tutarlar, belge bilgileri, öne çıkanlar ve yapılması gerekenler yer alır; ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı satırlardadır. Alanlar belgeden okunur, uydurulmaz.
- İçerik türü sınıflandırması
- Gelen mail, kural yazmadan altı içerik türüne ayrılır: ilk temas, fatura/ödeme, teklif/ihale, resmî, promosyon ve güncelleme. Tür, klasörden bağımsız bir süzgeç olarak kullanılır; yönetici sınıflandırma için kuruma özel talimat yazabilir.
- Güvenlik değerlendirmesi
- Metnin bütünü yapay zeka ile değerlendirilir; 0–100 arası risk puanı ve okunabilir gerekçe üretilir. Sonuç gönderen adının yanında rozet olarak durur, rozete tıklayınca riski artıran sinyaller tek tek görünür. Serbest bırakma ve karantinaya alma düzeltmeleri sonraki değerlendirmelere katılır.
- Maile soru sorma
- Kullanıcı bir mail hakkında soru sorar; cevap o mailin ve eklerinin içeriğinden çıkar. Yapay zeka yalnızca kişinin erişimi olan posta kutularını okur.
- Yazma yardımı
- Kısa bir talimattan taslak yazar, yazılmış metni iyileştirir ve iki-üç kısa seçenekli hızlı yanıt önerir. Kullanıcı göndermeden hiçbir mail çıkmaz.
- 30 dile çeviri
- Mail gövdesi biçimi korunarak 30 dile çevrilir; yabancı dildeki tedarikçi ya da müşteri yazışması panelden çıkmadan okunur.
Ek analizi ve belge kartı — temsili veri.
SmartMail'de yapay zeka nasıl yönetilir ve sınırlandırılır?
- Yetki içinde çalışır: yapay zeka yalnızca kişinin erişimi olan kutuları ve mailleri okur; görmediği bir maili yapay zeka da onun için açmaz.
- Kişi bazlı izin: "yapay zeka ile yeniden yorumlama" ve "yapay zeka sohbeti", her posta kutusunda kişi kişi verilen ayrı izinlerdir.
- Aylık hak: yapay zeka hakkı aylıktır ve panelde görünür; yönetici kişiye ayrı pay tanımlayabilir ve kullanım sayacını çalışanlardan gizleyebilir.
- Hak dolunca: yapay zeka işlemleri yeni döneme ya da hak artırılana kadar durur; maillere erişim ve günlük kullanım sürer.
- Güvenlik kontrolleri yapay zekadan bağımsızdır: SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı denetimleri kod tabanlıdır; yapay zeka hakkı dolsa da koruma sürer.
- Merkezi katman: SmartMail yapay zeka hizmetlerine doğrudan değil, Smart360'ın merkezi katmanı üzerinden erişir; kullanım kurum hakkına işlenir.
- Denetim kaydı: yapay zekanın kendiliğinden yaptığı işlemler denetim kaydında kişi olarak değil "Sistem" olarak görünür.
- Veri ayrımı: özet, sınıflandırma ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir; her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz.
Paylaşımlı Posta Kutusunun Dört Bilinen Sorununu Nasıl Çözer?
Ortak kutu birden çok kişinin elinden geçtiğinde parola paylaşılır, kimin ne gönderdiği belirsizleşir ve sahte ödeme mailleri gözden kaçar. SmartMail bu dört durumun her birine ayrı bir yanıt verir.
Kimin ne yaptığı belli
Erişim kişi ve kutu bazında verilir, parola paylaşılmaz. Mail başına etkinlik dökümü kimin okuduğunu, etiketlediğini ve yanıtladığını gösterir.
Sahte fatura kutuya düşmez
Benzetilmiş alan adı ve yanıltıcı bağlantı gerekçesiyle puanlanır. Güven eşiğinin altındaki mail gelen kutusu yerine karantinada bekler.
Kurum adına çıkan mail onaylı
Onaylayan, mailin tamamını görür; karar tarih ve saatiyle kayda geçer. Onaylanmayan mail alıcıya teslim edilmez.
Ayrılanın erişimi kendiliğinden düşer
Departmandan çıkarılan kişinin kutu erişimi kalkar. Zamanlanmış mail gönderim anında yeniden denetlenir; erişim kalkmışsa gitmez.
SmartMail sahte "IBAN değişti" mailini nasıl yakalar?
Ödeme yönlendirme saldırısında saldırgan, tedarikçinin alan adına tek harf farkla benzeyen bir alan adı alır ve SPF, DKIM, DMARC kayıtlarını kurallara uygun yapılandırır. Mail teknik olarak geçerli olduğu için spam filtresi engellemez. SmartMail kimlik doğrulamasının yanına iki kontrol daha koyar: alan adının bilinen bir muhataba benzetilip benzetilmediği ve metnin ödeme bilgisi değişikliğinden söz edip etmediği.
- Kimlik: SPF, DKIM, DMARC ve PTR, yolda geçilen sunucuların yazdığı sonuca güvenilmeden SmartMail tarafından yeniden hesaplanır.
- Yapı: benzer alan adı, uluslararası karakterle (punycode) taklit, marka ve görünen ad taklidi, yanıt adresi ve bağlantı uyuşmazlıkları.
- İçerik: metnin bütünü yapay zeka ile değerlendirilir; 0–100 arası risk puanı ve okunabilir gerekçe üretilir. Rozete tıklayınca riski artıran sinyaller tek tek görünür.
- Karantina: eşiğin altındaki mail silinmez, ayrı klasörde gerekçesiyle bekler; karantina izni olan kullanıcı serbest bırakır. Eşiği şirket yöneticisi belirler ve etkileyeceği mailler kaydetmeden önce listelenir.
- Gönderen kuralları: bir adres ya da alan adı için "her zaman güvenli" ya da "her zaman karantina" kararı; yöneticinin açık kuralları her tahminin önündedir.
Kod tabanlı kontroller (SPF, DKIM, DMARC, benzer alan adı) yapay zekadan bağımsızdır; aylık yapay zeka hakkı dolsa da koruma sürer.
Güvenlik değerlendirmesi ve gerekçeleri — temsili veri.
SmartMail'in Başlıca Özellikleri
Ortak kutu yönetiminden onay akışına, ekip notlarından arşive kadar SmartMail'in tüm özellikleri tek pakette yer alır.
Paylaşımlı ve kişisel kutular
Kurumun tüm kutuları tek panelde; birden çok kutusu olan kişi hepsini tek akışta görür, her satırda mailin hangi kutuya düştüğü yazar. Kutu eklemek için adres ve ad yeterlidir; parolayı sistem üretir ve şifreli saklar. Kutu kişiye ya da departmana atanabilir.
Kutu başına dokuz izin
Görüntüleme, yazma ve gönderme, silme, etiketleme, karantina, yapay zeka ile yeniden yorumlama, yapay zeka sohbeti, not ekleme ve dikkat çekme birbirinden bağımsız verilir. Silme ve karantina yeni atamada kapalı gelir; tüm izinler tek matristedir.
Gönderim onayı
Yazan kişi "Gönder" yerine "Onaylı gönder"i seçer. Bir ya da birden çok onaylayıcı, "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralıyla. Kararlar: onayla, gerekçeli revizyon iste, reddet; her adım tarih ve saatiyle kayıtlı.
Zamanlanmış gönderim
Mail ileri tarihe kurulur, gönderim anına kadar iptal edilebilir. Gönderim anında yazanın kutu erişimi yeniden kontrol edilir. Yanıt gelmezse 1 gün, 3 gün ya da 1 hafta sonra hatırlatma; teslim raporu ve otomatik taslak.
Ekip çalışması
Alıcıya gitmeyen ekip notu (bu mail, bu kişi ya da bu kurum için), @ ile bildirim ve dikkat çekme. Maile sahip ve durum atama (Açık, Beklemede, Çözüldü), otomatik atama kuralları, çift yanıt uyarısı ve yanıt süresi hatırlatması.
Yapay zeka
Özet, ek analizi ve belge kartı, sınıflandırma, güvenlik değerlendirmesi, maile soru sorma, yazma yardımı ve 30 dile çeviri; her biri kişinin yetkisi içinde çalışır. Yapay zeka özelliklerinin ayrıntıları
Yönetim ve denetim kaydı
Kutular, atamalar, izin matrisi, kutuya bağlı imzalar, şablonlar, dağıtım listeleri ve gönderen kuralları tek yönetici ekranında. Her anlamlı işlem aktör, zaman ve IP adresiyle denetim kaydına yazılır.
Arşiv ve depolama
Her mail ham hâliyle ve ekleriyle arşivlenir, SHA-256 özetiyle bütünlüğü yeniden doğrulanabilir. Arşivle birebir doğrulanan eski mailler sunucudan kaldırılabilir, SmartMail'de görünmeye devam eder.
Alan adı ve DNS
MX, SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS ve TLS-RPT kayıtlarını Smart360 ekibi hazırlar, doğrular ve etkinleştirir; yalnızca postayla ilgili kayıtlara dokunulur. DMARC raporları okunabilir biçime çevrilir ve ay ay arşivlenir.
Temsili veriyle hazırlanmış ekran görüntüleri.
SmartMail'de Bir Mail Hangi Yollarla Gönderilir?
Onay akışı isteğe bağlıdır; yöneticinin herkes için açıp kapattığı bir ayar değildir. Maili yazan kişi, gerek gördüğü mail için uygun yolu seçer.
| Gönderim yolu | Ne zaman kullanılır? | Nasıl çalışır? |
|---|---|---|
| Gönder | Günlük yazışma | Gönderim önizlemesi kurumsal imza dahil alıcının göreceği hâli gösterir; son 90 günde geri dönen alıcı yazma ekranında nedeniyle uyarılır. |
| Onaylı gönder | Fiyat, teklif, mutabakat, ödeme teyidi gibi kurum adına çıkan mailler | Onaylayan; gönderen adresi, alıcıları, eklerin adı ve boyutunu, gövdeyi görür. Onayla, revizyon iste ya da reddet; onaylanmadan alıcıya teslim edilmez. |
| Zamanlanmış gönderim | İleri bir tarihte çıkması gereken mailler | Gönderim anına kadar iptal edilebilir; gönderim anında yazanın kutu erişimi yeniden denetlenir. Onay akışıyla birlikte kullanılmaz, ikisi ayrı yollardır. |
| Güvenli gönder | Hassas içerik ve ekler | İçerik ve ekler alıcının kutusuna gitmez; yalnızca 1–30 gün geçerli bir bağlantı gider. |
| Büyük dosya | 25 MB'ı aşan ekler | 250 MB'a kadar dosyalar güvenli bir indirme bağlantısına dönüştürülerek gönderilir. |
| Dağıtım listesi | Toplu bilgilendirme | Alıcılar birbirini görmez, {ad} ile kişiselleştirilir; SPF, DKIM ve DMARC eksikse gönderim başlamaz, her mailde listeden çıkma bağlantısı bulunur. |
SmartMail Kimler İçin Uygun?
Ortak adreslerini bir ekiple yöneten, kurum adına çıkan mailleri ikinci bir gözle denetlemek isteyen ve fatura ya da ödeme maillerini hedef alan oltalama girişimlerine karşı gerekçeli koruma arayan kurumlar için.
Mali müşavirlik ve muhasebe
muhasebe@ kutusunda kimin hangi mesaja baktığı kayıtlıdır; gelen faturaların ekleri indirilmeden çözümlenir.
Lojistik, ithalat ve ihracat
Ödeme talimatı içeren yazışmalarda gönderen alan adı ve içerik birlikte değerlendirilir; kurum adına çıkan teyitler onaya sunulabilir.
İhaleye giren firmalar
ihale@ kutusunda dokuz ayrı izin ve işlem kaydı; teklif mektubu kurum adına çıkmadan önce onaya sunulabilir.
Üretim ve tedarik
Sipariş ve ödeme yazışmalarında güvenlik değerlendirmesi gerekçesiyle birlikte gelir.
Hukuk büroları
Ortak kutularda kişi bazlı erişim ve mail başına etkinlik dökümü; belgeler için SmartFiles ile aynı kimlik.
Klinikler ve sağlık kuruluşları
Ortak adreslerde parola paylaşmadan, yetkiye göre çalışma ve gerekçeli güvenlik değerlendirmesi.
Mail Verisi Nerede Durur, Kim Görür?
Sınıflandırma, özet ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Veri işleme, şirket bazında yalıtım ve saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır; barındırma ve veri konumu ayrıntıları sözleşme aşamasında yazılı paylaşılır. Kurum genelindeki süreçler için KVKK uyum danışmanlığı da veriyoruz.
Parola dağıtılmaz
Posta kutusu parolalarını sistem üretir ve AES-256-GCM ile şifreli saklar; çalışanlar kendi kimlikleriyle girer.
Oturum denetimi
Açık oturumlar cihaz bilgisiyle listelenir, uzaktan kapatılır; parola değişince tüm cihazlardaki oturumlar kapanır.
Güvenli görüntüleme
Uzak görseller varsayılan olarak engellenir; gövde yalıtılmış çerçevede gösterilir, gizlenmiş betik panele ulaşamaz.
Smart360 Security
Giriş ekranları ve iletişim formu insan doğrulamasıyla korunur.
Denetim kaydı
Kutu açma, erişim verme, ayar değiştirme, onaya gönderme gibi işlemler aktör, zaman ve IP adresiyle; yapay zekanın işlemleri "Sistem" olarak.
Veri silme talebi
Hesap ve veri silme talebi en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar yalnızca mevzuattaki süre boyunca tutulur.
SmartMail diğer Smart ürünleriyle nasıl çalışır?
SmartMail, Smart ürün ailesinin (Smart360) kurumsal e-posta ürünüdür. Kullanıcılar, departmanlar ve paketler Smart360 panelinden yönetilir; çalışan tüm ürünlere aynı kimlikle (SmartID) girer ve ürünler arasında parola sorulmadan geçer. Departman Smart360'ta bir kez tanımlanır, SmartMail'de kutu atamasına dönüşür.
- SmartFiles: maildeki ek, ek kartındaki "SmartFiles'a kaydet" ile tek tıkla kaydedilir; SmartFiles'taki dosyalar panelden çıkmadan SmartMail üzerinden gönderilir. Her iki yönde yetki denetlenir.
- SmartOperator, SmartPM, SmartSales ve SmartPass: ailenin diğer ürünleri. SmartOperator ve SmartPass aynı kimlik (SmartID), aynı kullanıcı listesi ve aynı Smart360 kurum paneliyle çalışır; SmartPM'e aynı Smart360 hesabıyla girilir; SmartSales ise ailenin e-ticaret ürünüdür.
- Şirketler grubu: her şirket ayrı SmartMail kurumudur; birden çok kuruma erişimi olan kişi yeniden parola girmeden geçer.
- Ortak bildirim merkezi, önizleme ve depolama altyapısı, yapay zeka katmanı ve Smart360 Security.
Hangi cihazlarda kullanılır, nasıl satın alınır?
- Web paneli: tarayıcıda; telefonun tarayıcısında da aynı yetkilerle çalışır.
- Mobil uygulama: Android ve iOS; onay bekleyenler, zamanlanmış mailler ve yanıt süreleri telefonda da. Hesap masaüstündeki açık oturumdan QR kodla eklenir.
- Posta programları: isteğe bağlı IMAP/SMTP ek hizmetiyle masaüstü ve mobil posta programları.
- Paket: tek paket, posta kutusu başına fiyatlandırılır, tüm özellikler dahildir; kutu sayısını siz seçersiniz. Ek yapay zeka ve ek alan paketleri sonradan eklenebilir.
Paket ayrıntıları için SmartMail paketleri sayfasına bakabilir, SmartMail'i Smart360 satın alma sayfasından çevrimiçi satın alabilirsiniz.
Smart ürün ailesi
Smart360, Digital Bridge'in kurumsal uygulama ailesidir. SmartMail, SmartFiles, SmartOperator ve SmartPass tek kimlikle (SmartID) açılır ve tek kurum panelinden yönetilir; SmartPM'e de aynı Smart360 hesabıyla girilir, SmartSales ise ailenin e-ticaret ürünüdür. Ailenin giriş ekranları ve formları Smart360 Security ile korunur. İhtiyacınız olan ürünle başlar, diğerlerini sonradan eklersiniz.
Digital Bridge'in SmartMail'deki rolü nedir?
SmartMail'i Adana merkezli yazılım şirketi Digital Bridge geliştirir; Smart ürün ailesinin tüm ürünlerinin geliştiricisi de Digital Bridge'dir. Alan adınızın DNS kayıtlarını Smart360 ekibi hazırlar ve doğrular; ilk kurulumda eski mailleriniz taşınır.
E-posta, kurumun diğer sistemleriyle birlikte ele alındığında daha çok değer üretir. Bu yüzden ürünün yanında şu hizmetleri de veriyoruz: siber güvenlik danışmanlığı, sistem entegrasyonları, EBYS ve doküman yönetimi ile kuruma özel ihtiyaçlar için özel web yazılımları.
Kutularınızı Tek Panelde Toplayalım
Kaç posta kutusuna, hangi ortak adreslere ve kaç alan adına ihtiyacınız olduğunu birlikte çıkaralım ya da kutu sayınızı seçip SmartMail'i hemen satın alın. SmartMail'i kayıt olmadan denemek için ürün sitesindeki demoyu da kullanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
SmartMail nedir?
SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, yapay zeka destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir. Digital Bridge tarafından geliştirilir ve Smart360 ürün ailesinin parçasıdır.
SmartMail'de yapay zeka hangi işleri yapar?
SmartMail'de yapay zeka yedi ayrı iş yapar: mail ve yazışma özeti, eklerin indirilmeden belge kartına dönüştürülmesi, kural yazmadan altı içerik türüne sınıflandırma, 0–100 risk puanı ve gerekçeli güvenlik değerlendirmesi, mail ve ekleri hakkında soru sorma, talimattan taslak ve hızlı yanıt önerileriyle yazma yardımı, mail gövdesinin biçimi korunarak 30 dile çevirisi. Belge kartındaki alanlar belgeden okunur, uydurulmaz; kullanıcı göndermeden hiçbir mail dışarı çıkmaz.
SmartMail'in yapay zekası tüm maillerimi okuyor mu?
Özet, sınıflandırma ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği yapay zeka ile işlenir; her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Yapay zeka kişinin yetkisi içinde çalışır: mail hakkında sohbet yalnızca kişinin erişimi olan kutuları okur. "Yapay zeka ile yeniden yorumlama" ve "yapay zeka sohbeti" her posta kutusunda kişi kişi verilen ayrı izinlerdir. Yapay zeka hizmetlerine Smart360'ın merkezi katmanı üzerinden erişilir ve yapay zekanın kendiliğinden yaptığı işlemler denetim kaydında "Sistem" olarak görünür.
SmartMail kurulumu için sunucu gerekir mi?
Hayır. SmartMail bulutta çalışır; kurumda kurulacak bir sunucu ya da bakımı üstlenilecek bir yazılım yoktur. Posta kutuları panelden yalnızca adres ve adla tanımlanır, parolaları sistem üretir. MX, SPF, DKIM ve DMARC gibi DNS kayıtlarını Smart360 ekibi hazırlar, doğrular ve alan adını etkinleştirir. Kurulum bedeli alınmaz; ilk kurulumda eski maillerin taşınması ve analizi ücretsizdir.
Çalışanlar ortak posta kutusunun parolasını bilmek zorunda mı?
Hayır. Çalışan ortak kutuya kendi Smart360 kimliğiyle girer ve kutu parolasını bilmesi gerekmez. Posta kutusu parolalarını sistem üretir ve şifreli saklar; parola kimseye dağıtılmaz. Erişim tek ekrandan verilir ve tek ekrandan kaldırılır. Kutu bir departmana atanmışsa, departmandan çıkarılan kişinin o yoldan aldığı erişim kendiliğinden geri alınır.
SmartMail'de bir kişiye yalnızca okuma yetkisi verilebilir mi?
Evet. SmartMail'de her kullanıcı için her kutuda dokuz izin birbirinden bağımsız açılıp kapatılır: görüntüleme, yazma ve gönderme, silme, etiketleme, karantina, yapay zeka ile yeniden yorumlama, yapay zeka sohbeti, not ekleme ve dikkat çekme. Silme ve karantina yönetimi yeni atamada kapalı gelir. İzinlerin tamamı tek bir matriste görünür ve değişiklik hemen kaydedilir.
SmartMail'de gönderim onayı zorunlu mu?
Hayır. Onay akışı isteğe bağlıdır ve maili yazan kişi tarafından başlatılır: gerek gördüğü mailde "Gönder" yerine "Onaylı gönder"i seçer. Bir ya da birden çok onaylayıcı belirlenir ve mail başına "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralı seçilir. Onaylayan onaylar, gerekçe yazarak revizyon ister ya da reddeder; onaylanmayan mail alıcıya teslim edilmez.
Karantinaya alınan mail silinir mi?
Hayır. Güven eşiğinin altında kalan mail gelen kutusuna düşmez ama silinmez; ayrı bir klasörde gerekçesiyle bekler. Karantina izni olan kullanıcı maili serbest bırakabilir. Eşiği şirket yöneticisi belirler ve yeni eşiğin etkileyeceği mailler kaydetmeden önce listelenir. Serbest bırakma ve karantinaya alma düzeltmeleri kaydedilir ve sonraki değerlendirmelere katılır.
Yapay zeka hakkı biterse güvenlik kontrolleri durur mu?
Hayır. SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı gibi kod tabanlı güvenlik kontrolleri yapay zekadan bağımsız çalışır; aylık yapay zeka hakkı dolsa da koruma sürer. Hak bittiğinde özet, sınıflandırma ve sohbet gibi yapay zeka işlemleri yeni döneme kadar ya da hak artırılana kadar durur. Hak kullanımı panelde görünür ve yönetici kişiye ayrı pay tanımlayabilir.
SmartMail, SmartFiles ile birlikte kullanılabilir mi?
Evet. SmartMail ve SmartFiles aynı Smart360 kimliğiyle kullanılır. Bir mailin eki, ek kartındaki "SmartFiles'a kaydet" ile tek tıkla SmartFiles'a kaydedilir; kişi yazma yetkisi olduğu alanlardan hedefi ve isterse klasörü seçer. SmartFiles'taki dosyalar da panelden çıkmadan SmartMail üzerinden gönderilir; gönderimde SmartFiles okuma ve SmartMail gönderme yetkisi denetlenir.
Sorunuz burada yok mu? Bize Sorun